Основная цель корректировки норм Инструкции о порядке внесения нотариусами сведений в единую электронную систему учета нотариальных действий и наследственных дел и предоставления из этой системы сведений, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 15 июля 2016 г. № 137 «О единой электронной системе учета нотариальных действий и наследственных дел» являлась оптимизация информации, вносимой нотариусами в эту систему по ряду нотариальных действий.
До 16% от общего объема совершаемых нотариусами нотариальных действий составляют нотариальные действия по свидетельствованию верности копий документов, выписок из документов, подлинностей подписей на документах, верности перевода документа с одного языка на другой. Информация о содержании этих действий, в том числе о документах, копии которых свидетельствуются, вносимая в реестр регистрации нотариальных действий, по своему объему значительна и ее перенос в электронную систему весьма трудозатратен. В целях оптимизации этих процессов пункт 8 Инструкции изложен в новой редакции и нотариусы при внесении в единую электронную систему учета нотариальных действий и наследственных дел (далее – электронная система) сведений по этим нотариальным действиям будут в графе «Содержание нотариального действия» электронной системы указывать только вид нотариального действия.
В этих же целях изменены сроки внесения сведений в указанную систему – сведения будут вноситься не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации нотариальных действий в соответствующих реестрах, книгах учета. Исключения составят сведения по удостоверению и отмене доверенности и сведения об открытии наследственного дела –информация о них будет вноситься в день регистрации соответствующих документов.
Изменения коснулись регламентации порядка внесения исправлений (оговорок) по сведениям, которые внесены в электронную систему нотариусами, временно не осуществляющими нотариальную деятельность либо прекративших ее осуществление и порядка внесения сведений по нотариальным действиям, совершенным до 1 января 2017 года.
Источник: Национальный центр правовой информации Республики Беларусь
