Работник, оформляясь на работу, принес трудовую книжку, которая находится в очень плохом состоянии: грязная, листы не держатся, записи не читаются.
Нужно ли заводить дубликат трудовой книжки? Что делать с испорченным оригиналом трудовой книжки при оформлении дубликата?
Ответ
Нужно заводить дубликат. Оригинал трудовой книжки возвращают работнику.
Дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) выдают по письменному заявлению работника, в частности, в случае повреждения трудовой книжки (вкладыша к ней) (п. 62 Инструкции № 40). При выдаче дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней) наниматель оформляет трудовую книжку (вкладыш к ней) с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу титульной страницы.
Наниматель оказывает содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению к данному нанимателю.
Полный ответ читайте в журнале "Я - юрисконсульт организации" №9, 2014 г.