Ситуация
В конце 2019 г. белорусское хозяйственное общество заключило договор на установку и монтаж оборудования с украинской фирмой. Оборудование было поставлено в Беларусь в феврале, его монтаж и наладка осуществлялись в феврале – марте 2020 г. Когда властями Украины были введены меры по закрытию границ в связи с карантином, украинские специалисты, находившиеся в командировке в Беларуси, были срочно отозваны из командировки. По этой причине они не завершили работы по наладке и запуску в работу оборудования. Соответственно стороны не подписали акт приемки работ и не могут завершить контракт. Оплата частично была проведена в феврале – только за первый этап работ. Из-за сложившейся ситуации с эпидемией коронавируса в мае и в июне т.г. с большой долей вероятности невозможно будет закончить работы. Организация беспокоится, поскольку истекает 90-дневный срок по импорту и установке оборудования.
На самом деле эта ситуация совсем не так сложна, как может показаться.
Для начала нужно разобраться с содержанием внешнеторгового контракта и назначением того платежа, который проведен. В описании ситуации сказано, что оплата была проведена за выполненный этап работ. Соответственно следующий этап работ, даже если и был начат, авансом не оплачивался. Если авансового платежа за следующий этап работ не было, то на такую импортную операцию не распространяется действие абзаца пятого подп. 1.4 п. 1 Указа Президента Республики Беларусь от 27.03.2008 № 178 «О порядке проведения и контроля внешнеторговых операций» (далее – Указ № 178), следовательно, и срок завершения импортной операции не истекает.
Если же проведенный платеж содержал частичную оплату будущих работ, то тогда 90-дневный срок завершения импортной операции необходимо исчислять с даты проведения данного платежа.
В этом случае также не надо паниковать, поскольку сроки завершения внешнеторговых операций продлены на 100 дней совместным постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 01.04.2020 № 192/6 «О проведении внешнеторговых операций и открытии счетов в банках-нерезидентах». В соответствии с ним продлеваются сроки, которые истекают в период с 1 апреля по 30 июня 2020 г., а также сроки, установленные в разрешениях Национального банка (его главных управлений по областям) на продление срока завершения внешнеторговой операции и приходящиеся на период с 1 апреля по 30 июня 2020 г.
На всякий случай следует проверить, не возникли ли у нерезидента обстоятельства, предусмотренные абзацами 13 и 14 подп. 1.4 п. 1 Указа № 178, завершающие внешнеторговые операции.
Можем также посоветовать сейчас, если есть связь с руководителями украинской фирмы, договориться о переносе сроков выполнения работ на конец лета либо о предоставлении возможности наладки оборудования силами самого заказчика со снижением конечной стоимости работ по контракту. Эта мера позволит сторонам в дальнейшем избежать конфликтов и судебных разбирательств, доказывания форс-мажора и т.п. Но сторонам договора необходимо осознавать, что при таком переносе они отказываются от возможности взыскания неустойки за просрочку исполнения. Вместе с тем сейчас все оказались в одинаковой ситуации, поэтому вполне можно надеяться на понимание партнеров.
Для официального закрепления переноса сроков исполнения обязательств или продления срока действия договора сторонам необходимо подписать дополнительное соглашение к договору.
