Ситуация
В трудовой книжке работника, принимаемого на работу, последняя запись об увольнении указана без номера и даты приказа об увольнении и не заверена подписью уполномоченного должностного лица.
Рассмотрим, что в этой ситуации делать новому нанимателю.
Краткий ответ
Возможен прием на работу с внесением записи о приеме в трудовую книжку без надлежащего оформления записи об увольнении. При представлении работником справки с предыдущего места работы производится исправление неполной записи.
Обоснование
В случае обнаружения пропущенной записи, а также неправильной, неточной (неполной) записи, внесенной в трудовую книжку работника, она дополняется и (или) исправляется нанимателем, пропустившим запись, допустившим ошибку или неточность. Допускается внесение указанных записей нанимателем по новому месту работы на основании соответствующих документов (п. 53 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40; далее – Инструкция).
Таким образом, идеальным вариантом является надлежащее оформление записи об увольнении предыдущим нанимателем до внесения записи о приеме новым нанимателем. Если же по каким-то причинам это не представляется возможным, внесение записи о приеме без надлежаще оформленной записи об увольнении, по мнению автора, не будет нарушением со стороны нового нанимателя, поскольку обязанность по исправлению неполной записи возлагается Инструкцией на нанимателя, внесшего запись.
В случае представления работником документа, подтверждающего, что он был уволен от предыдущего нанимателя в определенную дату на основании определенного приказа, новый наниматель вносит соответствующее исправление. Внесение изменений, дополнений в сведения о работе производится на основании приказа (распоряжения) нанимателя и должно точно соответствовать его формулировке. Отсутствие необходимых документов исключает возможность внесения исправлений и дополнений в сведения о работе (п. 55 Инструкции).
При исправлении, дополнении записей в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки указываются (п. 56 Инструкции):
Таким образом, на основании документа, подтверждающего увольнение от предыдущего нанимателя (справка, копия приказа или выписка из него), новый наниматель издает приказ о внесении исправления в трудовую книжку работника.
Содержание приказа может быть следующим: «Запись № 2 в трудовой книжке ИВАНОВА Ивана Ивановича, специалиста по ценообразованию отдела ценообразования, считать недействительной. Внести в трудовую книжку ИВАНОВА И.И. запись: «Запись № 2 недействительна. Уволен из общества с ограниченной ответственностью «Рассвет» 30.06.2021 на основании приказа № 34-к от 30.06.2021 по соглашению сторон, пункт 1 части второй статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь».
На основании данного приказа в трудовую книжку вносится соответствующая запись.
Приведем пример записей в трудовой книжке для рассматриваемой ситуации.
