Ситуация
При заключении договора представители сторон подписали его оригинальными подписями. В процессе исполнения договора были составлены и подписаны три дополнительных соглашения: два из них вводили новые условия, третье изменяло уже имеющееся в договоре условие. Впоследствии выяснилось, что два последних дополнительных соглашения были подписаны одной из сторон не оригинальной подписью, а путем проставления факсимиле. Возник вопрос действительности этих дополнительных соглашений и самого договора.
Формально такие соглашения считаются действительными, если использование факсимиле не противоречит требованиям законодательства или условиям договора. Сам же договор, подписанный надлежащим образом, является действительным.
По общему правилу сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами (п. 1 ст. 161 Гражданского кодекса Республики Беларусь; далее – ГК).
Договор в письменной форме может быть заключен путем (п. 2 ст. 404 ГК):
1) составления одного текстового документа, включая электронный документ;
2) обмена текстовыми документами (включая электронные документы), которые подписаны сторонами собственноручно либо с использованием средств связи и иных технических средств, позволяющих достоверно установить, что подпись исходит от конкретной стороны по договору. При этом можно использовать факсимильное воспроизведение собственноручной подписи с помощью средств механического или другого копирования, если это не противоречит законодательству и соглашению сторон.
Из приведенной нормы следует, что если использование факсимильной подписи при подписании дополнительного соглашения не вызывает сомнения у другой стороны в том, что оно действительно подписано данным конкретным субъектом, то такой документ будет считаться подписанным надлежащим образом.
Основания оспорить действительность документа с факсимильной подписью могут быть следующие:
– противоречие требованиям законодательства;
– несоответствие такого способа подписания содержанию самого договора.
Но для устранения всяких сомнений и противоречий рекомендуем включить в договор условие о том, что подпись стороны договора считается действительной при факсимильном воспроизведении или копировании.
Примеры формулировок:
«Стороны допускают воспроизведение подписей уполномоченных на заключение договора лиц с помощью средств механического или иного копирования подписи (факсимиле), а также электронно-цифровой подписи (ЭЦП). Кроме того, Стороны позволяют использовать факсимиле на документах, указанных в настоящем Договоре, как обязательные при проведении всей сделки или ее этапов. При этом факсимиле и ЭЦП будут иметь такую же юридическую силу, как и подлинная подпись уполномоченного лица»;
«Стороны вправе использовать факсимильное воспроизведение подписей уполномоченных лиц Сторон (факсимиле) при подписании следующих документов, прилагаемых к настоящему Договору: спецификации, ассортиментного перечня, счета-фактуры, акта выполненных работ. Указанные документы, подписанные с использованием факсимиле, считаются оригиналами и имеют юридическую силу».
В отсутствие специального условия об оригиналах и копиях сторона договора может не согласиться признавать заключенным договор или приложение к нему, подписанные указанным выше способом.
Для справки сообщим, что до внесения в 2018 г. изменений в ГК действовало иное правило: использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, ЭЦП либо иного аналога собственноручной подписи допускалось только в случаях и порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон (п. 2 ст. 161 ГК). В настоящее время эта норма утратила силу.
