Ситуация
Экономист уходит в отпуск. Рассмотрим, можно ли возложить исполнение обязанностей на главного экономиста и доплатить ему за расширение зоны обслуживания.
На основании норм законодательства вопросы целесообразности установления дополнительной работы, а также определения размеров доплат относятся к компетенции нанимателя.
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника допускается у одного и того же нанимателя при определенных условиях, а именно:
- при экономической целесообразности установления доплаты за выполнение дополнительной работы (т.е. не может приводить к ухудшению показателей работы работника, организации);
- временное отсутствие работника, с которым заключен трудовой договор (контракт) по соответствующей должности служащего (профессии рабочего);
- согласие работника в течение установленной законодательством продолжительности рабочего времени выполнять дополнительную работу.
При поручении работнику работ по другой должности служащего (профессии рабочего) наниматель должен учитывать специфику вида деятельности, характер выполняемых работником обязанностей, другие факторы, а также наличие документа об образовании, профессиональной подготовке, обучении, подтверждающего право на выполнение соответствующей работы. Кроме того, установление дополнительной работы не должно препятствовать выполнению работником обязанностей по трудовому договору, а также влиять на качество их выполнения.
Поручение работнику дополнительной работы с письменного согласия работника, срок, в течение которого работник будет ее выполнять, и размер доплаты конкретному работнику наниматель должен оформить приказом (распоряжением). При этом внесение изменений в трудовой договор (контракт) с работником не производится, в связи с чем дополнительное соглашение не заключается.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а наниматель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, письменно предупредив об этом другую сторону.
Запрета на установление дополнительной работы в соответствии со ст. 67 Трудового кодекса Республики Беларусь законодательство о труде не содержит.
Вместе с тем главный экономист, в частности, руководит структурными подразделениями организации, выполняющими экономическую работу, содействует внедрению экономически наиболее целесообразных решений по управлению производством (см. квалификационную характеристику должности «главный экономист», определенную в выпуске 2 Единого квалификационного справочника должностей служащих «Должности служащих для всех видов производств», утвержденном постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.06.2005 № 75).
Учитывая сложность и ответственность должностных обязанностей, выполняемых главным экономистом, осуществление им руководства структурными подразделениями организации, выполняющими экономическую работу, исполнение им обязанностей по другой должности отсутствующего работника, возможно, подчиненного ему специалиста, не может являться целесообразным.
Однако в каждом конкретном случае решение по установлению доплаты за дополнительную работу принимается нанимателем самостоятельно в соответствии с законодательством, в т.ч. с учетом содержания локальных правовых актов, действующих в рамках данной организации.
Мария Ковалевич, юрист