Может ли юрисконсульт заменять специалиста по кадрам на время трудового отпуска последнего?

С учетом норм, содержащихся в Трудовом кодексе Республики Беларусь (далее – ТК), в настоящее время при решении вопросов о выполнении работы в случае наличия вакантной штатной единицы либо временного отсутствия другого работника наниматель вправе по соглашению сторон с работником поручить выполнение дополнительной работы по другой или такой же должности служащего (профессии рабочего) работнику(-ам) (ст. 67 ТК).

Дополнительная работа может выполняться в виде:

• совмещения должностей служащих (профессий рабочих) – выполнения работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы по другой вакантной должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены);
• расширения зон обслуживания (увеличения объема работы) – выполнения работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы по такой же вакантной должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены);
• исполнения обязанностей временно отсутствующего работника – выполнения работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы как по другой, так и по такой же должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены).

Работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой дополнительную работу по другой или такой же должности служащего (профессии рабочего) без освобождения от своей основной работы, производится доплата.

Размер доплаты устанавливается нанимателем по соглашению с работником, а для работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, – Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом (часть третья ст. 67 ТК).

Таким образом, в изложенной ситуации следует вести речь о поручении работнику – юрисконсульту дополнительной работы в виде исполнения обязанностей временно отсутствующего работника – специалиста по кадрам. Вопросы целесообразности установления дополнительной работы, а также определения размеров доплат относятся к компетенции нанимателя.

При поручении работнику работ по другой должности служащего (профессии рабочего) наниматель должен учитывать специфику вида деятельности, характер выполняемых работником обязанностей, другие факторы, а также наличие документа об образовании, профессиональной подготовке, обучении, подтверждающего право на выполнение соответствующей работы. Кроме того, установление дополнительной работы не должно препятствовать выполнению работником обязанностей по трудовому договору, а также влиять на качество их выполнения.

Поручение работнику дополнительной работы с письменного согласия работника, срок, в течение которого работник будет ее выполнять, и размер доплаты конкретному работнику наниматель должен оформить изданием приказа (распоряжения). При этом внесение изменений в трудовой договор (контракт) с работником не производится, в связи с чем дополнительное соглашение не заключается.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а наниматель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, письменно предупредив об этом другую сторону.

Мария Ковалевич, юрист