Ситуация
При трудоустройстве работница представила трудовую книжку, в которой предыдущие наниматели сделали неправильно запись о приеме на работу: указаны только даты приема и номера приказов без сведений о виде заключенного договора и профессии рабочего (должности служащего).
Рассмотрим, правильно ли отправить работницу к предыдущим нанимателям с требованием исправить записи в трудовой книжке до оформления записей о приеме на новую работу.
Внесение изменений, дополнений в трудовую книжку регулирует гл. 7 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее – Инструкция).
В случае обнаружения пропущенной записи, а также неправильной, неточной (неполной) записи, внесенной в трудовую книжку работника, она дополняется и (или) исправляется нанимателем, пропустившим запись, допустившим ошибку или неточность. Допускается внесение указанных записей нанимателем по новому месту работы на основании соответствующих документов (п. 53 Инструкции).
Справочно: в трудовой книжке не допускается зачеркивание неточных или неправильных записей, а также исправление их с указанием «Исправленному верить» либо «Исправленное верно» (п. 52 Инструкции).
Внесение изменений, дополнений в сведения о работе, награждениях и поощрениях производится на основании приказа (распоряжения) нанимателя и должно точно соответствовать его формулировке.
Отсутствие необходимых документов исключает возможность внесения исправлений и дополнений в сведения о работе, о награждениях и поощрениях.
При исправлении, дополнении записей в разделе «Сведения о работе» в гр. 1 трудовой книжки указывается порядковый номер вносимой записи, в гр. 2 – дата внесения записи, в гр. 3 – «запись номер такой-то недействительна» и далее правильный вариант записи, в гр. 4 – дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого вносится данная запись.
Таким образом, если до приема на работу работника и внесения соответствующей записи в трудовую книжку о приеме на работу выяснилось, что предыдущие записи о работе являются неполными (неточными), целесообразно предложить работнику обратиться к прежним нанимателям за внесением исправлений в указанные записи. При этом наличие таких неточных сведений о работе не может препятствовать трудоустройству работника, если условием приема на работу не является наличие определенного стажа (опыта) работы в определенной должности служащего (профессии рабочего).
Исправление в приведенные в вопросе записи о работе могут быть произведены также после трудоустройства работника.
