Какие ошибки допускают организаторы при оформлении рекламных игр: поясняет МАРТ

Для государственной регистрации рекламной игры организатор представляет в МАРТ следующие документы (п. 6 Положения о проведении рекламных игр на территории Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 30.01.2003 № 51 (далее – Положение); подп. 9.1 п. 9 Перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь 17.02.2012 № 156 (далее – Перечень)):

• заявление о государственной регистрации рекламной игры;
• правила проведения рекламной игры, утвержденные организатором, в 2 экземплярах;
• заверенную организатором копию договора, заключенного с исполнителем работ и (или) услуг, определенных в составе призового фонда, либо товарно-транспортной накладной, товарной накладной, платежного поручения, приходного кассового ордера, кассового чека, выписку банка о наличии денежных средств на специальном счете для хранения призового фонда в белорусских рублях, открытом организатором в банке (далее – специальный счет), и (или) иной документ (его копию), подтверждающий окончание формирования призового фонда;
• документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за государственную регистрацию рекламной игры.

 

Справочно: МАРТ осуществляет административную процедуру «Государственная регистрация рекламной игры с выдачей свидетельства о государственной регистрации рекламной игры» (п. 5 Положения, подп. 9.1 п. 9 Перечня).

 

При рассмотрении заявления о государственной регистрации рекламной игры МАРТ принимается одно из следующих административных решений (ст. 24 Закона Республики Беларусь от 28.10.2008 № 433-З «Об основах административных процедур»):

• об отказе в принятии заявления о государственной регистрации рекламной игры;
• об осуществлении административной процедуры;
• об отказе в осуществлении административной процедуры.

Решение об отказе в принятии заявления о государственной регистрации рекламной игры принимается в течение 3 рабочих дней со дня регистрации такого заявления.

Принятие решения о государственной регистрации рекламной игры либо отказе в осуществлении административной процедуры осуществляется в течение 15 дней со дня регистрации заявления.

Типичные ошибки при подаче документов для государственной регистрации рекламной игры:

1. Непредставление в МАРТ документов, подтверждающих формирование призового фонда рекламной игры.

Так, требования к формированию призового фонда рекламной игры установлены п. 9 Положения.

В таблице представлена информация о том, какие документы подтверждают формирование призового фонда рекламной игры и должны быть представлены в МАРТ.

 

Документы о формировании призового фонда

Способ формирования призового фонда	Документы, подтверждающие формирование призового фонда рекламной игры
Призовой фонд рекламной игры формируется организатором рекламной игры
Денежными средствами	Выписка из банка о наличии денежных средств на специальном счете организатора
Товарами	Накладные о получении организатором рекламной игры товаров и платежные документы об оплате товаров
Товарами собственного производства, имеющими ограниченный срок годности	Выписка из банка о наличии денежных средств на производство таких товаров на специальном счете организатора рекламной игры
Работами и услугами	Договор между организатором и исполнителями работ и услуг и платежные документы об оплате работ и услуг либо договор между организатором и исполнителями работ и услуг и выписка из банка о наличие денежных средств на специальном счете организатора. Если организатор рекламной игры сам оказывает работы и услуги – документы, подтверждающие, что организатором в рамках его деятельности будут выполнены или оказаны работы и услуги (например, приказ и т.п.)
Призовой фонд рекламной игры формируется заинтересованным лицом рекламной игры
Денежными средствами	Платежные документы о перечислении заинтересованным лицом денежных средств организатору рекламной игры и выписка из банка о наличии денежных средств на специальном счете организатора
Товарами	Накладные о получении товаров (если заинтересованное лицо передает товары) либо накладные и платежные документы об оплате товаров, а также платежные документы о перечислении заинтересованным лицом денежных средств организатору (если заинтересованное лицо перечисляет организатору денежные средства на оплату товаров, входящих в состав призового фонда рекламной игры)
Работами и услугами	Договор и платежные документы об оплате работ и услуг либо выписка из банка о наличии денежных средств на специальном счете организатора рекламной игры, а также платежные документы о перечислении заинтересованным лицом денежных средств организатору рекламной игры. Если заинтересованное лицо само оказывает работы и услуги – документы, подтверждающие, что заинтересованным лицом в рамках его деятельности будут выполнены или оказаны работы и услуги (например, договор между организатором рекламной игры и заинтересованным лицом, приказ и т.п.)

2. Непредставление в МАРТ оригинала платежного поручения, подтверждающего факт оплаты государственной пошлины за государственную регистрацию рекламной (в т.ч. представлении копии указанного платежного поручения без оригинального штампа банка и подписи ответственного исполнителя).

Факт уплаты государственной пошлины путем перечисления суммы государственной пошлины со счета плательщика подтверждается дополнительным экземпляром платежной инструкции, экземпляром платежной инструкции, составленными на бумажном носителе при осуществлении электронных платежей, с отметкой банка об их исполнении. При этом в отметке банка должны содержаться дата исполнения платежной инструкции, оригинальный штамп банка и подпись ответственного исполнителя (абз. 2 п. 6 ст. 287 Налогового кодекса Республики Беларусь).

3. Смешение понятий организатора рекламной игры и заинтересованного лица.

Организатором рекламной игры и заинтересованным лицом не может быть один и тот же субъект хозяйствования, так как (п. 2 Положения):

– организатор рекламной игры – это организация или индивидуальный предприниматель, зарегистрированные в Республике Беларусь, осуществляющие деятельность по производству и (или) реализации товаров (работ, услуг) либо оказывающие услуги по организации и проведению рекламных игр на основании договора;

– заинтересованное лицо – организация или физическое лицо, которые не являются организатором рекламной игры, но участвуют в формировании призового фонда рекламной игры путем внесения в него денежных средств и (или) иного имущества, выполнения работ и (или) оказания услуг на условиях распространения рекламы о них, об их товарах (работах, услугах).

По информации официального сайта МАРТ