Ситуация
Работник привлечен к дисциплинарной ответственности (объявлен выговор). Он требует копию данного приказа.
Рассмотрим, можно ли отказать работнику в выдаче копии приказа об объявлении ему выговора.
Наниматель обязан не позднее чем в 5-дневный срок по просьбе работника, в т.ч. уволенного, выдать справку с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы и размера заработной платы, а также другие документы о работе, предусмотренные законодательством (ст. 51 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Справки о месте работы, службы и занимаемой должности, о периоде работы, службы, о размере заработной платы (денежном довольствии) выдаются в порядке совершения административной процедуры в соответствии с Законом Республики Беларусь от 28.10.2008 № 433-З «Об основах административных процедур». Перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200, установлено, что данные справки выдаются организацией по месту работы, службы.
Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 05.10.2010 № 140 утверждены типовые формы:
– справки о размере заработной платы (денежного довольствия, ежемесячного денежного содержания) (приложение 13-2);
– справки о месте работы, службы и занимаемой должности (приложение 1);
– справки о периоде работы, службы (приложение 2).
Данные справки наниматель обязан выдать в течение 5 дней со дня обращения.
ТК также предусмотрена обязанность нанимателя при выплате заработной платы ежемесячно выдавать каждому работнику расчетный листок с указанием в нем составных частей заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размеров удержаний из заработной платы, а также общей суммы заработной платы, подлежащей выплате (ст. 80 ТК).
К другим документам, предусмотренным законодательством и которые наниматель обязан выдать работнику в период работы и после увольнения, относятся:
– один экземпляр трудового договора (контракта), дополнительного соглашения – непосредственного после его подписания (ст. 18 ТК);
– трудовая книжка (вкладыш к трудовой книжке, дубликат трудовой книжки) в случаях и в порядке, предусмотренных Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция);
– один экземпляр договора о полной материальной ответственности (по аналогии с трудовыми договорами, контрактами);
– сведения, переданные в органы, осуществляющие персонифицированный учет, для занесения в его индивидуальный лицевой счет (ст. 9 Закона Республики Беларусь от 06.01.1999 № 230-З «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования»);
– копия приказа об увольнении при обжаловании их правомерности в суде (часть первая ст. 242 ТК);
– документ, подтверждающий работу по совместительству (справка о месте работы, службы и занимаемой должности либо копия приказа нанимателя, у которого работник работает по совместительству) (п. 14 Инструкции), и др.
Обратите внимание! Юридическим лицам при выдаче документов гражданам следует руководствоваться нормами постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2012 № 1256 «О некоторых вопросах выдачи и свидетельствования копий документов, касающихся прав и (или) законных интересов граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц» (далее – постановление № 1256).
Юридические лица всех форм собственности, если иное не предусмотрено актами законодательства, выдают копии исходящих от них документов обратившимся к ним гражданам, в т.ч. индивидуальным предпринимателям, и юридическим лицам (далее – обратившееся лицо) или их представителям, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и (или) законных интересов обратившихся лиц, за исключением копий исходящих документов, относящихся к переписке государственных органов при выполнении ими функций, возложенных на них нормативными правовыми актами (подп. 1.1 п. 1 постановления № 1256).
На основании изложенного нормами постановления № 1256 не предусмотрена обязанность по выдаче юридическими лицами (нанимателями) гражданам (работникам, в т.ч. уволенным) локальных правовых актов организации, а также иных внутренних документов, которые ведутся (оформляются) организациями в соответствии с законодательством (например, личные дела, табели учета рабочего времени, лицевые счета и т.п.).
Таким образом, если работник обратился к нанимателю с просьбой выдать документ или представить сведения, не предусмотренные законодательством, наниматель вправе отказать в представлении этого документа или сведений.
Справочно: выдача работнику документов, не предусмотренных законодательством, является правом, но не обязанностью нанимателя.
