Ситуация
При приеме на работу у работника не было трудовой книжки. Заказали новую, но возник вопрос о том, как внести записи о воинской службе. С 1986 по 1990 гг. работник учился в военном училище, потом до 2000 г. служил, у него украинский военный билет. Работник – гражданин Украины, имеет вид на жительство.
Можно ли вносить сведения о службе в украинской армии, если до 1991 г. он служил в СССР, а потом в украинской армии?
В трудовую книжку работника нанимателем по месту работы вносится, в частности, запись о периоде службы в Вооруженных Силах, органах государственной безопасности и органах внутренних дел бывшего СССР (абзац второй части первой п. 10 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40; далее – Инструкция). Такая запись вносится нанимателем до внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу (при первоначальном и (или) последующих трудоустройствах) отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующего документа (часть вторая п. 10 Инструкции).
Инструкция не указывает, какие документы являются соответствующими. Однако из норм законодательства Республики Беларусь можно сделать вывод, что запись о периоде прохождения военной службы в Вооруженных Силах Республики Беларусь может вноситься на основании сведений, указанных в военном билете, послужном списке либо справке, выданной соответствующим органом, организацией.
В таком случае в гр. 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки работника указывается порядковый номер вносимой записи, в гр. 2 – дата поступления на военную службу и дата увольнения со службы, в гр. 3 трудовой книжки производится запись о прохождении соответствующей службы в каких органах и подразделениях Вооруженных Сил СССР. В гр. 4 указывается номер военного билета либо номера и даты приказов о поступлении (приеме) и увольнении (отчислении) с военной службы, которые содержатся в послужном списке или справке о периоде службы.
Также запись о прохождении службы может быть внесена следующим образом: в гр. 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки работника указывается порядковый номер вносимой записи, гр. 2 не заполняется, в гр. 3 трудовой книжки производится запись о прохождении соответствующей службы в каких органах и подразделениях Вооруженных Сил СССР с указанием даты поступления на военную службу и даты окончания службы. В гр. 4 аналогичным образом указывается номер военного билета либо номера и даты приказов о поступлении (приеме) и увольнении (отчислении) с военной службы, которые содержатся в послужном списке или справке о периоде службы.
Например: запись № 4. В гр. 3: «Проходил военную службу в Вооруженных Силах СССР с 1 сентября 1986 г. по 5 июля 1990 г.». В гр. 4 трудовой книжки указывается: «Военный билет ВБ № 12345 либо диплом АВ № 654321 от 05.07.1990».
Период военной службы в Вооруженных Силах Украины за период после 11 декабря 1991 г. не подлежит внесению в трудовую книжку работника.
Справочно: 11 декабря 1991 г. вступил в силу Закон Республики Беларусь от 11.12.1991 № 1304-XII «О мерах, связанных с принятием постановления Верховного Совета Республики Беларусь «О денонсации Договора 1922 года об образовании Союза Советских Социалистических Республик». Названный Закон признал не действующими на территории Республики Беларусь Конституции СССР, законы СССР о выборах народных депутатов СССР, о статусе народного депутата СССР, об органах государственной власти и управления СССР в переходный период.
Одновременно следует отметить, что невнесение работнику – гражданину Украины периодов его учебы и военной службы в трудовую книжку не повлечет последствий для реализации его трудовых прав. Для целей пенсионного обеспечения граждан исчисляется стаж работы. Периоды, включаемые в стаж работы, определены ст. 51 Закона Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении».
Следовательно, нанимателем при оформлении трудовой книжки может быть сделана первая запись о приеме на работу в организацию Республики Беларусь.
