Ранее существовал специальный вид доверенности на получение и отпуск товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ), требования к которым и типовые формы (бланки) были утверждены Инструкцией Министерства финансов СССР от 14.01.1967 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» (далее – Инструкция № 17). Несмотря на то что Инструкция № 17 была принята еще в советское время под существовавшие тогда условия хозяйствования, она оказалась весьма грамотным и полезным нормативным правовым актом, поэтому применялась в Беларуси практически до 20-х годов нашего столетия.
Доверенность на получение ТМЦ имела не только функции узаконивания переданных полномочий, но и контроля перемещения ТМЦ, поэтому приобрела практически статус документа строгой отчетности.
В настоящее время гражданское законодательство подобных требований к доверенности не предъявляет: доверенность может быть выдана практически на любое лицо, срок действия – до 3 лет, перечень материальных объектов указывать не требуется и т.п. Однако в отношении доверенности на получение ТМЦ есть мнение, особенно среди экономистов и бухгалтеров, что для получения ТМЦ должна применяться специальная доверенность с требованиями, аналогичными установленным Инструкцией № 17.
Для определенных организаций, особенно крупных, с большим имущественным и финансовым оборотом есть необходимость установить специальные правила относительно доверенностей на получение и отпуск ТМЦ. Такие правила целесообразно закрепить в локальном правовом акте организации (далее – ЛПА), закон это позволяет.
Рекомендуем также включить в такой ЛПА бланк доверенности на получение ТМЦ, включающий специальные требования. Приведем образец такой доверенности.
Образец доверенности на получение товарно-материальных ценностей
|
На фирменном бланке
|
Исх. №______ от _______
______________________
ДОВЕРЕННОСТЬ №___
_______________________________________________________________________
(место и дата совершения доверенности)
Доверенность действительна по _____________________________________________
(дата, по которую включительно действует доверенность)
Кем выдана: Обществом с ограниченной ответственностью «А», юридический адрес: 220000 г.Минск, ул. Солнечная, 2-13, УНП 1111111, в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава;
кому выдана: Петрову Петру Петровичу старшему менеджеру отдела закупок ООО «А», паспорт серии ____ №___________, выдан «__» __________г. ____________________________, проживающего по адресу: 220000 г. Минск, ул. Средняя, д. 15, кв. 3;
на получение: от республиканского унитарного предприятия «Т» товарно-материальных ценностей по перечню ____________________________________________
(указать документ, в котором закреплен перечень)
на основании _______________________________________________________________.
(указать документ, являющийся основанием получения ТМЦ)
Для осуществления вышеуказанных полномочий ____________________________ предоставляются следующие полномочия:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (перечислить действия, например, право подписи накладных, счетов-фактур, протоколов согласования цен, актов выполненных работ, актов приема-передачи, иных документов, право распоряжаться денежными средствами, право совершения иных необходимых действий и формальностей).
Настоящая доверенность выдана без права передоверия.
Подпись доверенного лица ____________________________________ удостоверяю
(образец подписи)
________________ ___________ ____________________________________
(должность) (подпись) Ф.И.О. лица, выдавшего доверенность*
________________
* При необходимости добавляется подпись главного бухгалтера организации, выдавшего доверенность.
