Ситуация
У работника истекает срок действия контракта 30.04.2021, в связи с чем он будет уволен. Однако в этот день работник будет отсутствовать по причине временной нетрудоспособности. Данный работник является материально ответственным лицом, поэтому до его увольнения необходимо провести инвентаризацию. Рассмотрим, можно ли провести инвентаризацию в отсутствие материально ответственного лица по уважительным причинам.
Инвентаризация проводится при обязательном участии материально ответственных лиц. Однако при невозможности по объективным причинам обеспечить их участие нет другого выхода, кроме как провести инвентаризацию в их отсутствие.
Проверка фактического наличия активов и обязательств проводится при обязательном участии материально ответственных лиц (п. 20 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180). Данная норма является императивной, и исключений из нее не предусмотрено.
Вместе с тем нередки ситуации, когда участие материально ответственных лиц в проведении инвентаризации невозможно по объективным причинам. К таковым можно отнести длительный прогул, отказ материально ответственного лица от участия в инвентаризации, смерть данного лица и т.п. В случае временной нетрудоспособности материально ответственного лица инвентаризацию, как правило, целесообразно перенести, однако в данном случае нанимателю известно, что до увольнения материально ответственное лицо не выйдет на работу, в связи с чем объективно не сможет участвовать в инвентаризации. Дату увольнения в данном случае нельзя перенести на другое время, поскольку если по истечении срока действия срочного трудового договора трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения, то действие трудового договора считается продолженным на неопределенный срок, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом Республики Беларусь (далее ‒ ТК) (ст. 39 ТК). Во избежание данных последствий работника необходимо уволить по п. 2 части второй ст. 35 ТК в последний день срока действия контракта.
Как возможный и наиболее приемлемый вариант решения проблемы, можно предложить достигнуть с работником соглашения о продлении контракта на один или несколько месяцев, в течение которых листок нетрудоспособности с высокой вероятностью будет закрыт, работник выйдет на работу и примет участие в инвентаризации, после чего будет уволен в последний день срока действия контракта с учетом продления. Однако не всегда возможно достижение соглашения между сторонами. В таком случае инвентаризацию придется проводить без участия материально ответственного лица. При этом для минимизации негативных последствий данного обстоятельства в документах, оформляемых при проведении инвентаризации, следует отразить факт отсутствия материально ответственного лица и причины такого отсутствия.
Так, в приказ о проведении инвентаризации необходимо включить пункт следующего примерного содержания:
«Провести инвентаризацию без участия Иванова Ивана Ивановича, заведующего складом, в связи с невозможностью его участия в инвентаризации по причине длительной временной нетрудоспособности и необходимости его увольнения 30.04.2021 в связи с истечением срока действия срочного трудового договора».
К приказу целесообразно приложить копию открытого листка нетрудоспособности. Заверенные копии приказа о проведении инвентаризации, протокола заседания инвентаризационной комиссии, инвентаризационных описей, ведомостей и актов, приказа, изданного по результатам инвентаризации, должны быть направлены материально ответственному лицу заказным письмом по месту жительства.
Следует также отметить, что, несмотря на наличие в законодательстве требования об обязательном участии в инвентаризации материально ответственных лиц, нормы ТК не содержат подобного условия привлечения работника к материальной ответственности. Работник может быть привлечен к материальной ответственности при одновременном наличии следующих условий (ст. 400 ТК):
1) ущерба, причиненного нанимателю при исполнении трудовых обязанностей;
2) противоправности поведения (действия или бездействия) работника;
3) прямой причинной связи между противоправным поведением работника и возникшим у нанимателя ущербом;
4) вины работника в причинении ущерба.
Обязанность доказать факт причинения ущерба, а также наличие других условий материальной ответственности лежит на нанимателе. Работники, которые несут полную материальную ответственность на основании пп. 1, 2, 4 и 6 ст. 404 ТК, обязаны доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба. К таким работникам, в частности, относятся работники, с которыми в соответствии со ст. 405 ТК заключен письменный договор о принятии на себя работником полной материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей.
Таким образом, по мнению автора, в случае выявления недостачи проведение инвентаризации без участия материально ответственного лица по объективным причинам само по себе не влечет невозможности привлечения данного лица к материальной ответственности. При возникновении спора указанный факт должен оцениваться судом в совокупности с другими обстоятельствами.
