Ситуация
Трудоустраиваем работника, у которого нет трудовой книжки. Он предъявил военный билет, в котором имеется запись о прохождении службы в Вооруженных Силах с 2005 по 2017 гг. При этом часть указанного периода службы с 2005 по 2009 гг. является периодом обучения в Военной академии.
Рассмотрим, как правильно внести запись об этом в трудовую книжку.
В трудовую книжку работника нанимателем по месту работы вносятся, в частности, следующие записи (п. 10 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40; далее – Инструкция):
– о периоде военной службы в Вооруженных Силах Республики Беларусь;
– о времени получения профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования в дневной форме получения образования.
Указанные записи вносятся нанимателем до внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу (при первоначальном и (или) последующих трудоустройствах) отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующего документа (часть вторая п. 10 Инструкции).
Инструкция не указывает, какие документы являются соответствующими. Однако из норм законодательства Республики Беларусь можно сделать вывод, что запись о периоде прохождения военной службы в Вооруженных Силах Республики Беларусь может вноситься на основании сведений, указанных в военном билете, послужном списке либо справке, выданной соответствующим органом, организацией.
Запись о периоде получения профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования в дневной форме получения образования вносится на основании документа об образовании с указанием начала и окончания получения образования.
В таком случае в гр. 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки работника указывается порядковый номер вносимой записи, в гр. 2 – дата поступления на военную службу и дата увольнения со службы, в гр. 3 производится запись о прохождении соответствующей службы в органах и подразделениях Вооруженных Сил Республики Беларусь. В гр. 4 указывается номер военного билета либо номера и даты приказов о поступлении (приеме) и увольнении (отчислении) с военной службы, которые содержатся в послужном списке или справке о периоде службы.
Также запись о прохождении службы может быть внесена следующим образом: в гр. 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки работника указывается порядковый номер вносимой записи, гр. 2 не заполняется, в гр. 3 производится запись о прохождении соответствующей службы в органах и подразделениях Вооруженных Сил Республики Беларусь с указанием даты поступления на военную службу и даты окончания службы. В гр. 4 аналогичным образом указывается номер военного билета либо номера и даты приказов о поступлении (приеме) и увольнении (отчислении) с военной службы, которые содержатся в послужном списке или справке о периоде службы.
Например: запись № 4. В гр. 3: «Проходил военную службу в Вооруженных Силах Республики Беларусь с 1 сентября 2005 г. по 15 августа 2017 г.». В гр. 4: «Военный билет ВБ № 12345».
Кроме того, нанимателем могут быть сделаны записи отдельно о периоде обучения со ссылкой на диплом о высшем образовании и о периоде прохождении военной службы в Вооруженных Силах Республики Беларусь со ссылкой на военный билет. Допустимы оба варианта внесения указанных записей.
