Ситуация
Согласно графику отпусков директор ООО «М» должен уйти в трудовой отпуск в ноябре 2021 г.
Рассмотрим, как следует оформить отпуск руководителя.
Руководитель организации обладает особым правовым статусом: на него распространяется действие норм как гражданского законодательства, так и трудового. По трудовому законодательству руководитель имеет такое же право на отпуск, как и каждый работник.
Отпуск оформляется приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются самим руководителем или иным уполномоченным должностным лицом (часть первая ст. 152 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Уполномоченным должностным лицом нанимателя является руководитель (его заместители) организации (ее обособленного подразделения), руководитель структурного подразделения (его заместители), иной работник, которому нанимателем предоставлено право принимать все или отдельные решения, вытекающие из трудовых и связанных с ними отношений, или иное лицо, которому такое право предоставлено законодательством (абзац 18 части первой ст. 1 ТК).
Основанием для издания приказа является график отпусков и документ, которым согласовано предоставление отпуска руководителю организации (если такое согласование требовалось). Приказ следует оформлять в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4.
Кроме того, предоставление отпуска руководителю может подлежать согласованию. Порядок, условия согласования, круг лиц, к компетенции которых отнесено разрешение вопросов, связанных с отпуском руководителя организации, а также процедуры согласования могут быть предусмотрены уставом организации или локальным актом.
В период отпуска руководитель организации не вправе подписывать внутренние документы, например приказы по организации. В связи с этим еще до ухода руководителя в отпуск следует побеспокоиться о возложении обязанностей руководителя на заместителя или иного работника организации на период отпуска.
