Для зачета убытков в одностороннем порядке требования должны быть встречными и однородными и должны быть соблюдены следующие условия:
1) срок исполнения денежных обязательств по встречным обязательствам уже наступил;
2) срок исковой давности по соответствующим требованиям еще не истек;
3) валюта денежных обязательств совпадает.
Понятие встречных требований определяется тем, что стороны несут обязательства друг перед другом, а не перед третьими лицами.
Обязательство прекращается полностью или частично зачетом встречного однородного требования, срок которого наступил либо не указан или зависит от момента востребования (ст. 381 Гражданского кодекса Республики Беларусь). Для зачета достаточно заявления одной стороны. При этом данной нормой установлено, что зачет не допускается в случаях, предусмотренных в т.ч. договором.
Иными словами, если в договоре не установить запрет зачета встречных требований и более того, даже предусмотреть возможность его в нем, стороны смогут с легкостью воспользоваться данным механизмом. О чем свидетельствует судебная практика. Однако если в договоре такое условия не предусмотреть, зачет может быть оспорен в суде как сделка либо не принят во внимание по имущественному иску.
Вопрос однородности по-прежнему вызывает дискуссии. По данной причине идеальным представляется закрепление прямо в договоре данного условия.
Для одностороннего зачета оформляется заявление о зачете и направляется второй стороне.
Даже если в договоре указывается о возможности одностороннего зачета, все равно должно оформляться и направляться второй стороне заявление о зачете.
Строгой формы для документального оформления зачета не существует. Инициатор операций зачета составляет и направляет контрагенту письменное заявление. Моментом совершения сделки будет получение письма (заявления) другой стороной, что будет подтверждаться почтовой квитанцией, уведомлением о получении и т.п.
Для проверки достоверности и обоснованности такого способа устранения задолженностей рекомендуется предварительно проверить и утвердить объем долгов, т.е. составить акт сверки расчетов.
Правомерность проведенного взыскателем зачета может быть предметом самостоятельного иска. Если контрагент не согласен с правомерностью одностороннего зачета, он может обратиться с иском в суд для защиты своих прав и интересов. Поэтому в случае, когда две стороны выражают взаимное согласие на взаимозачет, его лучше оформить двусторонним соглашением сторон вместо одностороннего заявления, чтобы исключить возможность злонамеренного оспаривания зачета в судебном порядке.
