Ситуация
В трудовой книжке работника пропущено название организации, а запись о приеме на работу сделана примерно так: «Принят такой-то организацией на должность специалиста по кадрам». Рассмотрим, как теперь исправить такую запись.
Вопросы ведения трудовых книжек, в т.ч. заполнения, выдачи трудовых книжек (вкладышей к ним), дубликатов трудовых книжек, расчетов за трудовые книжки (вкладыши к ним), их учета и порядка хранения нанимателем, урегулированы нормами Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция о трудовых книжках).
Внесение изменений, дополнений в трудовую книжку регулирует гл. 7 Инструкции о трудовых книжках.
В случае обнаружения пропущенной записи, а также неправильной, неточной (неполной) записи, внесенной в трудовую книжку работника, она дополняется и (или) исправляется нанимателем, пропустившим запись, допустившим ошибку или неточность. Допускается внесение указанных записей нанимателем по новому месту работы на основании соответствующих документов (п. 53 Инструкции о трудовых книжках).
В случае ликвидации или реорганизации организации исправление в неправильную, неточную (неполную) запись, внесенную в трудовую книжку, а также пропущенную запись вносит учредитель, правопреемник, собственник, вышестоящая организация, орган государственного управления на основании соответствующих документов (п. 54 Инструкции о трудовых книжках).
При внесении в трудовую книжку работника пропущенной записи в период работы у другого нанимателя в гр. 3 трудовой книжки раздела «Сведения о работе» указывается полное наименование нанимателя, в период работы у которого была пропущена запись, в гр. 1 – порядковый номер вносимой записи, в гр. 2 – дата внесения записи, в гр. 3 – производится соответствующая пропущенная запись, в гр. 4 – номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого указанные дополнения произведены.
Внесенная пропущенная запись заверяется подписью нанимателя (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки).
При внесении записи о приеме на работу в гр. 3 трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование нанимателя (часть первая п. 27 Инструкции о трудовых книжках).
При этом Инструкцией о трудовых книжках не предусмотрено внесение пропущенной записи в виде заголовка в трудовую книжку работника в части наименования организации.
В приведенной ситуации из записи в трудовой книжке усматривается наименование организации (нанимателя). В связи с этим необходимости для внесения дополнений в трудовую книжку в части наименования нанимателя не имеется.
