Ситуация
Наниматель направляет в командировку работников в Литовскую Республику. С работниками заключены контракты. Расходы по оформлению виз берет на себя наниматель. Может возникнуть ситуация, что работник не выйдет на работу по месту командировки и уедет в Беларусь либо совершит иные виновные действия, в связи с которыми будет уволен до выполнения задания в командировке.
Рассмотрим, можно ли в контракт включить условие о том, что в случае его досрочного расторжения по инициативе нанимателя в связи с виновными действиями работника расходы на оформление визы удерживаются из заработной платы работника. Или же необходимо заключить с работником договор оказания услуг по оформлению визы, в котором указать условия и порядок возмещения расходов нанимателю?
Краткий ответ. Условие об удержании расходов на оформление визы из заработной платы работника не может быть включено в контракт. С работником может быть заключен гражданско-правовой договор, предусматривающий возмещение работником расходов на оформление визы.
Обоснование. Статья 107 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) не предусматривает возможности удержания из заработной платы работника расходов нанимателя в рассматриваемой ситуации. Следовательно, включение условия о таком удержании в контракт будет незаконным.
Гражданские права и обязанности возникают из договоров и иных сделок, предусмотренных законодательством, а также из договоров и иных сделок, хотя и не предусмотренных законодательством, но не противоречащих ему (часть вторая п. 1 ст. 7 Гражданского кодекса Республики Беларусь; далее – ГК). Граждане и юридические лица свободны в заключении договора. Условия договора определяются по усмотрению сторон в порядке и пределах, предусмотренных законодательством (пп. 1, 3 ст. 391 ГК).
На начальном этапе расходы по оформлению визы осуществляются нанимателем без каких-либо материальных затрат со стороны работника. Законодательством договор безвозмездного оказания услуг не предусмотрен. Однако заключение договора, предусматривающего безвозмездное оказание услуг, не противоречит законодательству. Следовательно, между работником и нанимателем может быть заключен гражданско-правовой договор, предусматривающий обязанности нанимателя по организации оформления визы работнику и основания возмещения работником расходов нанимателя по такому оформлению.
Еще одним правовым основанием отношений сторон в рассматриваемой ситуации может быть оказание работнику материальной помощи в форме оплаты за работника расходов по оформлению визы. В законодательстве содержится достаточно ограниченное количество правовых норм, регулирующих вопросы оказания материальной помощи работникам. В связи с этим порядок и условия оказания работникам материальной помощи могут определяться нанимателями в коллективных договорах и других локальных правовых актах с учетом требований законодательства.
Наниматель вправе оказывать конкретному работнику материальную помощь и при отсутствии общего локального правового акта по данному вопросу путем издания приказа (распоряжения). При этом, по мнению автора, не будет противоречить законодательству возмещение работником нанимателю расходов по оформлению визы в случае его увольнения в течение определенного периода и в других случаях. Такое возмещение может быть предусмотрено локальным правовым актом в качестве одного из условий оказания материальной помощи в форме оплаты расходов по оформлению визы.
Вместе с тем, как в случае заключения договора, так и в случае оказания материальной помощи при возникновении оснований для возмещения работником расходов на оформление визы данные расходы могут быть удержаны из зарплаты работника не иначе, как по исполнительному документу, полученному на основании решения суда.
