До 5 января 2021 г. в организациях независимо от формы собственности должен быть составлен график трудовых отпусков. Иной срок составления графика может быть установлен коллективным договором, соглашением либо согласован нанимателем с профсоюзом (часть вторая ст. 168 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Справочно: график трудовых отпусков необходимо не только составить, но и утвердить, а также довести до сведения работников. Также его необходимо согласовать с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором.
Требований об указании в графике отпусков даты начала и окончания трудового отпуска законодательство не содержит. В графике отпусков могут быть указаны только месяцы предоставления трудовых отпусков. В этом случае требуется дополнительная договоренность между работником и нанимателем о конкретной дате начала трудового отпуска. Согласованный день фиксируется в приказе, записке об отпуске. Месяц и дата отпуска, определенные нанимателем по согласованию с работником, обязательны для них и могут быть изменены только по соглашению между ними.
При планировании очередности трудовых отпусков наниматель обязан учитывать желание отдельных категорий работников.
Категории работников, которым трудовой отпуск планируется на летнее или другое удобное время по их желанию, перечислены в части четвертой ст. 168 ТК.
Так, в определенный период трудовой отпуск должен быть запланирован (по желанию этих работников):
– работникам, получающим общее среднее, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее, послевузовское образование, специальное образование на уровне общего среднего образования в вечерней или заочной форме получения образования, – перед или в период прохождения текущей и итоговой аттестации, а также во время каникул в учреждении образования, организации, реализующей образовательные программы послевузовского образования;
– работникам, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам, – в период этого отпуска;
– работающим по совместительству – одновременно с трудовым отпуском по основной работе;
– учителям (преподавателям) учреждений общего среднего, профессионально-технического, среднего специального, высшего и специального образования, специальных учебно-воспитательных и лечебно-воспитательных учреждений – в летнее время;
– женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;
– работающим женам (мужьям) военнослужащих – одновременно с отпуском их мужей (жен).
Обратите внимание! Перечень работников, которым по их желанию трудовой отпуск должен быть запланирован в определенный период, является закрытым!
В перечень работников, которым по их желанию трудовой отпуск должен быть запланирован в летнее или другое удобное время, в частности, включены:
– лица моложе 18 лет;
– мать (мачеха), воспитывающая двоих и более детей в возрасте до 14 лет, а также мать (мачеха), отец (отчим), воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет и др.
Причем данный перечень является открытым, а это значит, что нанимателю предоставлено право определять коллективным договором или трудовым договором работников, которые могут претендовать на отпуск в летнее или другое удобное время.
Обратите внимание! Нанимателю при составлении графика отпусков необходимо учитывать порядок предоставления трудового отпуска за первый рабочий год, включая особенности предоставления трудового отпуска до истечения 6-месячного срока работы (часть вторая ст. 166 ТК)
