Декретница намерена выйти на работу на условиях неполного рабочего времени и дистанционно: как оформить

Ситуация

Работница находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3 лет. Она намерена выйти на работу на условиях неполного рабочего дня и работы на дому. Рассмотрим, как это оформить.

 

Наниматель обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе женщины, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет (в т.ч. находящегося на ее попечении) (ст. 289 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

По желанию лиц, указанных в частях первой – третьей ст. 185 ТК, в период нахождения их в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет они могут работать по основному (по другой должности служащего (профессии рабочего)) или другому месту работы на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы рабочего времени) (часть девятая ст. 185 ТК).

Таким образом, по желанию работницы наниматель обязан издать приказ о ее досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и установлении неполного рабочего времени.

Глава 25-1 ТК предусматривает ряд условий, которые в обязательном порядке необходимо предусмотреть в трудовом договоре с работником, выполняющим работу дистанционно:

1. Указание на то, что работа является дистанционной (часть первая ст. 307-2 ТК);
2. Условия обмена между нанимателем и работником электронными документами или сообщениями в электронном виде (в т.ч. СМС-сообщениями, файлами и записями), содержащими письменные задания, иную информацию для исполнения трудовых обязанностей, результаты выполненной работы, заявления и объяснения работника, уведомления, приказы и иные документы нанимателя, связанные с изменением и прекращением трудового договора (часть третья ст. 307-1 ТК);
3. Порядок и сроки обеспечения работника необходимыми для исполнения трудовых обязанностей оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами;
4. Порядок и сроки представления работником отчетов о выполненной работе;
5. Размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование работником принадлежащих ему либо арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств;
6. Порядок возмещения иных связанных с выполнением дистанционной работы расходов (часть третья ст. 307-2 ТК);
7. Способы и периодичность рабочих контактов работника с нанимателем (часть шестая ст. 307-2 ТК);
8. Режим рабочего времени и времени отдыха работника либо указание на то, что данные условия определяются работником;
9. Организация учета рабочего времени и времени отдыха, необходимость предоставления перерывов в течение рабочего дня (часть вторая ст. 307-4 ТК).

В трудовом договоре также могут предусматриваться:

1. Дополнительное условие об обязанности работника использовать при исполнении трудовых обязанностей оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные нанимателем (часть вторая ст. 307-2 ТК);
2. Дополнительные к предусмотренным требованиями по охране труда обязанности нанимателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда (часть вторая ст. 307-3 ТК).

Перечисленные условия необходимо внести в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. Заключение трудового договора с работником, выполняющим дистанционную работу, допускается только при личном присутствии такого работника. Местом заключения трудового договора, а также дополнительных соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора является место нахождения нанимателя (часть первая ст. 307-2 ТК).

Таким образом, в рассматриваемой ситуации необходимо оформление следующих документов:

• приказа о досрочном выходе из социального отпуска, установлении неполного рабочего времени и переходе на дистанционную работу. Данные кадровые действия включены в подп. 21.3 п. 21 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140, а значит, должны оформляться приказами с литерой «к». Поэтому они могут быть включены в один приказ;
• дополнительного соглашения к трудовому договору. Для его подписания необходимо личное присутствие работника.

 

Елена Гадлевская, юрист