Ситуация
Приняли на работу студента университета. В этом году он окончил учебное заведение.
Рассмотрим, надо ли вносить запись об обучении в трудовую книжку и как правильно это оформить.
Нанимателем по месту работы вносятся, в частности, записи о времени получения профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования в дневной форме получения образования, дополнительного образования взрослых в учреждениях образования и иных организациях, у индивидуальных предпринимателей, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность (далее – учреждения образования) (п. 10 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40; далее – Инструкция).
Данные записи вносятся нанимателем до внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу (при первоначальном и (или) последующих трудоустройствах) отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующего документа.
Справочно: запись о периоде получения профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования в дневной форме получения образования вносится на основании документа об образовании с указанием начала и окончания получения образования.
Дополнение записей об образовании работника производится нанимателем по последнему месту работы либо нанимателем при приеме на работу на основании документов, подтверждающих факты, имеющие юридическое значение (в нашем случае это документ об образовании), со ссылкой на их реквизиты (часть первая п. 51 Инструкции).
Указанные изменения и дополнения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки трудовой книжки, заверяется подписью нанимателя (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки).
В случае получения работником образования, профессии, специальности изменение, дополнение записей об образовании, профессии, специальности производятся путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных записей. Указанные изменения и дополнения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.
Поскольку в период трудовых отношений работник одновременно получал высшее образование в дневной форме получения образования, то необходимость внесения записи о периоде получения образования отсутствует. При этом дополнение записи об образовании, профессии, специальности на титульном листе трудовой книжки должно быть произведено нанимателем на основании документа об образовании.
