С 28.01.2020 в Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК) введено долгожданное нововведение – «дистанционная работа».
Дистанционной считается работа, которую работник выполняет вне места нахождения нанимателя с использованием для выполнения этой работы и осуществления взаимодействия с нанимателем информационно-коммуникационных технологий (часть первая ст. 307-1 ТК). Трудовая функция реализуется дистанционным работником через компьютеры, планшеты, смартфоны и прочие гаджеты.
Справочно: под информационно-коммуникационными технологиями понимается совокупность информационных технологий и технологий электросвязи, обеспечивающих сбор, обработку, хранение, распространение, отображение и использование информации в интересах ее пользователей (примечание к подп. 2.4 п. 2 Указа Президента Республики Беларусь от 30.09.2010 № 515 «О некоторых мерах по развитию сети передачи данных в Республике Беларусь»).
В отличие от надомников, для дистанционных работников не установлено место выполнения работы. Они могут выполнять работу там, где им удобно, в любом городе или стране мира.
Правовая регламентация отношений между дистанционным работником и нанимателем в основном осуществляется положениями трудового договора.
Трудовой договор с дистанционным работником, как и с любым другим работником, должен содержать обязательные сведения и условия, закрепленные в ст. 19 ТК. Также он может определять:
– непосредственно то, что работа является дистанционной;
– условия обмена электронными документами или сообщениями в электронном виде (в т.ч. СМС-сообщениями, файлами и записями), содержащими письменные задания, иную информацию для исполнения трудовых обязанностей;
– результаты выполненной работы;
– порядок подачи заявлений и объяснений работника, а также распоряжений нанимателя, связанных с изменением и прекращением трудового договора;
– способы и периодичность рабочих контактов работника с нанимателем;
– режим рабочего времени и времени отдыха;
– организацию учета рабочего времени и времени отдыха;
– необходимость предоставления перерывов в течение рабочего дня.
При дистанционной работе трудовым договором может предусматриваться:
– дополнительное условие об обязанности использовать при исполнении трудовых обязанностей оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные нанимателем. В этом случае трудовым договором также определяется порядок и сроки обеспечения работников указанными средствами, порядок и сроки представления работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование работниками, выполняющими дистанционную работу, принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, порядок возмещения иных связанных с выполнением дистанционной работы расходов;
– обязанности нанимателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда работника.
Обратите внимание! Чтобы трудоустроиться дистанционно, работник должен лично прийти к нанимателю. Местом заключения трудового договора (а также допсоглашений к нему) является место нахождения нанимателя.
В ТК урегулирован порядок обмена документами с дистанционным работником. Способ такого обмена различается в зависимости от того, нужно работнику подписать документ или нет.
Документами, не требующими подписи работника, наниматель и работник могут обмениваться в виде файлов с текстами документов в электронном виде (без электронной цифровой подписи; далее – ЭЦП).
Если с каким-либо документом работнику нужно ознакомиться под подпись, то такой документ ему направляется:
– или в виде электронного документа (с ЭЦП);
– или в виде файла с текстом этого документа в электронном виде (без ЭЦП).
При этом в течение 2 рабочих дней нанимателю следует направить работнику копию документа на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о его вручении.
Вместе с тем допсоглашение к трудовому договору об изменении его условий, а также приказ об увольнении допустимо передавать работнику только двумя способами:
1) путем личного вручения работнику;
2) путем обмена электронными документами (с ЭЦП). При таком способе наниматель обязан выслать работнику экземпляр документа на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о его вручении. Бумажный экземпляр допсоглашения направляется в течение 2 рабочих дней со дня его заключения, а приказ об увольнении – в день прекращения трудового договора.
