Когда нанимателю компенсируют затраты на обучение работника

Законодательством предусмотрены случаи, когда органы по труду, занятости и социальной защите (далее – органы по труду) могут полностью или частично компенсировать нанимателям затраты на профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации работников (далее – обучение). В частности, такое возможно, если речь идет об обучении следующих категорий работников (ст. 18 Закона Республики Беларусь от 15.06.2006 № 125-З «О занятости населения Республики Беларусь»; далее – Закон):

– работников, находящихся под угрозой увольнения;

– работников из числа граждан, уволенных с последнего места работы в связи с ликвидацией организации, прекращением деятельности индивидуального предпринимателя, сокращением численности или штата работников;

– работников, впервые нашедших работу;

– обязанных лиц;

– работников, имевших до приема на работу длительный перерыв в работе (более 12 месяцев).

Порядок и условия компенсации органами по труду нанимателям затрат на обучение работников определены в Инструкции о порядке и условиях компенсации органами по труду, занятости и социальной защите нанимателям, учреждениям уголовно-исполнительной системы и лечебно-трудовым профилакториям затрат на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников и лиц, привлекаемых к труду, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.10.2016 № 63 (далее – Инструкция).

Для получения компенсации наниматель не позднее 1 месяца после завершения работником обучения обращается в органы по труду с письменным заявлением. В заявлении надо указать:

– фамилию, собственное имя и отчество (если таковое имеется) работника, прошедшего обучение; категорию, дающую право на дополнительные гарантии занятости населения (в соответствии с частью первой ст. 11 Закона);

– профессию, специальность или должность работника по последнему месту работы; в отношении выпускников учреждений образования – профессию, специальность (направление специальности, специализации), квалификацию после окончания обучения;

– дату приема на работу, профессию, специальность или должность соответствующей квалификации, по которой работник (лицо, привлекаемое к труду) принят на работу (привлечено к труду);

– полученную после обучения профессию, специальность (направление специальности, специализации), квалификацию;

– срок обучения;

– сумму затрат на обучение;

– банковские реквизиты и место нахождения.

К заявлению на получение компенсации прилагаются (п. 5 Инструкции):

– сметы затрат на обучение работников;

– копии документов (диплом, свидетельство), подтверждающих прохождение обучения в период их работы у нанимателя;

– на высвобожденных работников – копии трудовых книжек, подтверждающие факт увольнения;

– для случая, предусмотренного абзацем третьим п. 2 Инструкции, – документы, подтверждающие:

• нахождение работников под угрозой увольнения (копии приказов о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, прекращением деятельности индивидуального предпринимателя, сокращением численности или штата работников, копии приказов о переводе на работу на условиях неполного рабочего времени по инициативе нанимателя, об отпуске без сохранения или с частичным сохранением заработной платы, предоставленном по инициативе нанимателя, о простое не по вине работника и др.);
• трудоустройство после окончания обучения в этой же организации (копии приказов о трудоустройстве по вновь полученной профессии, специальности (направлению специальности, специализации), квалификации и др.) либо в иной организации (копии трудовых книжек, подтверждающие факт увольнения и копии приказов о приеме на работу в другую организацию по полученной профессии, специальности (направлению специальности, специализации), квалификации и др.);

– на впервые нашедших работу – копии трудовых книжек, а для выпускников учреждений образования, самостоятельно трудоустроившихся, кроме того, копии справок о самостоятельном трудоустройстве установленного образца.

Ольга Орлова, юрист