Рассмотрим несколько способов организовать работу во время пандемии.
Вариант 1. Введение дистанционной работы.
Дистанционной работой считается работа, которую работник выполняет вне места нахождения нанимателя с использованием для выполнения этой работы и осуществления взаимодействия с нанимателем информационно-коммуникационных технологий (ст. 307-1 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Справочно: под информационно-коммуникационными технологиями понимают совокупность методов, процессов и программно-технических средств, интегрированных с целью сбора, обработки, хранения, распространения, отображения и использования информации. Информационно-коммуникационные технологии традиционно включают различные программно-аппаратные средства и устройства, функционирующие на базе компьютерной техники, а также современные средства и системы информационного обмена, обеспечивающие сбор, накопление, хранение, продуцирование и передачу информации.
Таким образом, те работники, трудовые обязанности которых реализуются с использованием информационно-коммуникационных технологий и не требуют присутствия в организации (работники кадровой службы, бухгалтерии и т.д.), могут выполнять работу дистанционно.
Внедрить дистанционную работу можно в следующем порядке:
– внести в ПВТР раздел, регулирующий порядок перехода на дистанционную работу и «возврата с нее»;
– согласовать перечень должностных лиц, с которыми подписание документов будет происходить по средствам ЭЦП;
– ознакомить работников с измененными ПВТР;
– издать приказ по основной деятельности о переходе работников на дистанционную работу с целью предотвращения распространения вирусных заболеваний на период с ___ до ____;
– заключить с работниками, переходящими на дистанционный труд, дополнительное соглашение к трудовым договорам, в котором регламентировать условия обмена электронным документами (документами в электронном виде), способы и периодичность рабочих контактов, режим рабочего времени, обеспечение ЭВМ и другим оборудованием, возможные компенсации.
Рекомендация
Несмотря на то что при дистанционной работе наниматель не создает работнику рабочее место, к примеру, непосредственно в офисе или другом помещении, в дополнительном соглашении целесообразно указать будущее место выполнения работником своей работы (для целей коммуникации).
Обратите внимание! Позиция Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь сводится к тому, что если переход на дистанционную работу осуществляется по инициативе нанимателя, то требуется применение условий и порядка, предусмотренных ст. 32 ТК. Если работник откажется, то трудовой договор с ним прекращается по п. 5 части второй ст. 35 ТК. Поэтому без согласия работника перевести его на дистанционный труд нельзя.
Так как при выполнении дистанционной работы работник самостоятельно выбирает, в каком месте ему будет удобно выполнять работу, полагаем, что в данном случае перевод в другую местность не применяется (части первая, вторая ст. 30, часть первая ст. 307-1 ТК). Перемещение (ст. 31 ТК) также, по нашему мнению, не применимо, поскольку перемещением признается поручение нанимателем работнику прежней работы на новом рабочем месте, а при дистанционной работе наниматель не создает работнику рабочее место.
Вариант 2. Предоставление отпуска (трудового или социального).
По договоренности с работником наниматель вправе предоставить ему кратковременный социальный отпуск без сохранения заработной платы (ст. 190 ТК). По общему правилу продолжительность данного отпуска не должна превышать 30 календарных дней в течение календарного года. Однако в организации может быть установлен более длительный срок. Такой отпуск предоставляется по письменному заявлению работника и оформляется приказом.
По договоренности между нанимателем и работником наниматель вместо социального отпуска без сохранения заработной платы может предоставить работнику часть трудового отпуска по правилам, установленным частью первой ст. 174 ТК (ст. 192 ТК).
Также по договоренности между нанимателем и работником наниматель может предоставить трудовой отпуск (часть) работнику на общих основаниях (в т.ч. авансом).
На время, пока работник будет отсутствовать, выполнение его работы за доплату можно поручить другому работнику. Для этого понадобится его письменное согласие. Срок, в течение которого работник будет выполнять такую работу, и размер доплаты, которая определяется по соглашению между ним и нанимателем, последний устанавливает в своем приказе (распоряжении) (часть первая, п. 3 части второй, часть третья ст. 67 ТК).
Вариант 3. Изменение режима рабочего времени.
Режим рабочего времени – это порядок распределения нанимателем норм ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени и времени отдыха на протяжении суток, недели, месяца и других календарных периодов.
Режим рабочего времени может быть индивидуальным для каждого работника организации, работников одного структурного подразделения, а может быть одинаковым для всех.
Существуют особые разновидности режима рабочего времени:
– режим гибкого рабочего времени (ст. 128 ТК);
– режим рабочего времени при сменной работе (сменный режим работы) (ст. 125 ТК);
– разделение рабочего дня на части (ст. 127 ТК).
Таким образом, при наличии объективной возможности с целью уменьшения количества непосредственных контактов между работниками наниматель путем установления различных режимов рабочего времени, изменения времени начала (окончания) рабочего дня вправе дифференцировать работу организации в целом.
Вариант 4. Профилактические санитарно-противоэпидемические мероприятия.
С целью предотвращения распространения инфекционных заболеваний, в т.ч. вызванной коронавирусом COVID-19, наниматель вправе провести профилактические санитарно-противоэпидемические мероприятия. В частности, закупить и выдать работникам медицинские маски, а также средства дезинфекции для обработки рук.
Полагаем, что указанные профилактические мероприятия могут быть отнесены к мероприятиям по реализации социальной политики организации в части повышения защиты здоровья работающих.
Для этих целей в организации издается соответствующий приказ (п. 5 части первой ст. 55 ТК, абз. 4 части первой ст. 11, абз. 5 ст. 31 Закона Республики Беларусь от 07.01.2012 № 340-З «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»).
Указанным приказом следует:
– утвердить список работников, которых требуется обеспечить медицинскими масками;
– назначить ответственного работника (работников) за организацию размещения дозаторов со средствами дезинфекции для обработки рук (выдачу индивидуальных флаконов), за организацию ежедневной обработки столов, клавиатур, компьютерных мышей, дверных ручек и поверхностей оргтехники (иных механизмов и оборудования при возможности) перед началом (по окончании) рабочего дня, за проведение инструктажа по использованию медицинских масок.
