Ситуация
Организация уволила двух работников по сокращению штата, произвела окончательный расчет и перечислила полагающиеся выплаты на их банковские счета. Но в последний рабочий день работники не явились в отдел кадров для получения своих трудовых книжек. На письма организации они не реагируют, мобильные телефоны отключены. Уже бывшие коллеги рассказали, что, вероятно, они уехали в Россию на заработки.
Как быстро и правильно действовать нанимателю, чтобы потом эти работники не смогли наказать организацию через суд?
Правильно в этой ситуации поступить следующим образом:
1) письменно уведомить работника о необходимости забрать документ или дать согласие на отправку его почтой.
В этом случае организации следует побеспокоиться о том, чтобы факт письменного уведомления она смогла потом доказать. Сделать это можно двумя способами:
а) в акте об отказе следует прописать необходимость явиться за ней или дать согласие на ее пересылку;
б) составить отдельное уведомление, если акт об отказе не составлялся.
В обоих случаях сотрудник должен быть ознакомлен с уведомлением под подпись;
2) хранить трудовую книжку, не полученную работником при увольнении, в течение 2 лет.
Если работник отказывается сам получить трудовую книжку, несмотря на письмо о необходимости получения трудовой книжки, не является за ней и не выразил желания на пересылку ее по почте, наниматель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки, так как в его действиях отсутствует вина за задержку выдачи трудовой книжки;
3) по истечении 2 лет хранения у нанимателя трудовые книжки (их дубликаты) передаются в архив и хранятся в течение 50 лет, а затем они могут быть уничтожены в установленном порядке (часть вторая п. 80 Инструкции № 40).
Полный текст статьи читайте в журнале "Я - юрисконсульт организации" №11, 2015 г.
