Нотариус обеспечивает письменное доказательство по письменному заявлению лица, обратившегося за совершением данного нотариального действия (ст. 112 Закона Республики Беларусь от 18.07.2004 № 305-З «О нотариате и нотариальной деятельности»; далее – Закон о нотариате).
В заявлении об обеспечении письменного доказательства должны быть указаны:
– доказательство, которое необходимо обеспечить;
– факты, для подтверждения которых необходимо доказательство;
– причины полагать, что представление доказательства станет впоследствии невозможным или затруднительным;
– сведения об отсутствии в суде дела, для рассмотрения которого будет обеспечиваться доказательство.
В заявлении об обеспечении письменного доказательства могут быть указаны лица, которые вправе присутствовать при осмотре нотариусом письменного доказательства.
Для совершения данного нотариального действия заинтересованное лицо также должно представить нотариусу электронное устройство, на котором содержится информация, подлежащая фиксированию (телефон, смартфон, планшет и др. либо же, если это веб-версия, – доступ к веб-версии мессенджера).
В протоколе нотариус не только описывает информацию или изображения, размещенные на соответствующем устройстве, но и указывает характеристики самого устройства, которые позволяют отличить представленное устройство от других однотипных ему.
В соответствии со ст. 113 Закона о нотариате протокол осмотра письменного доказательства должен содержать:
– дату, время (часы, минуты) и место производства осмотра;
– сведения о лице, производящем осмотр (фамилия и инициалы, статус (нотариус), наименование нотариального округа);
– сведения о лицах, присутствующих при осмотре;
– содержание заявления лица, обратившегося за совершением нотариального действия, с указанием причин, в силу которых представление доказательства станет впоследствии невозможным или затруднительным;
– последовательность действий нотариуса при осмотре и результаты осмотра письменного доказательства.
К протоколу прикрепляются распечатанные на бумажном носителе изображения осматриваемой информации, а также изображения на бумажном носителе, отражающие последовательность действий нотариуса по доступу к этой информации. При этом указывается время (часы, минуты), когда была произведена распечатка этой информации.
По просьбе лица, обратившегося за совершением нотариального действия, к протоколу осмотра письменного доказательства может приобщаться электронная версия осмотренного доказательства.
Протокол осмотра письменного доказательства составляется в двух экземплярах, один из которых выдается лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия, второй остается на хранении у нотариуса и регистрируется в реестре для регистрации нотариальных действий.
Протокол осмотра письменного доказательства подписывается нотариусом, лицами, присутствующими при осмотре, и скрепляется печатью нотариуса.
