Ситуация
Организация (ОАО) оказывает бухгалтерские услуги сторонней организации (ООО). ООО выставляет счета арендаторам: аренда, коммунальные платежи, бухгалтерские сводки, отчеты, учетная политика. В счетах к подписи две должности: директор и главный бухгалтер. Бухгалтер, который по договору оказывает бухгалтерские услуги, утверждает, что не является главным бухгалтером, поэтому не имеет права подписывать эти документы. Как быть в такой ситуации, рассмотрим в статье.
Руководитель организации вправе передавать по договору ведение бухгалтерского учета и составление отчетности организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности (абзац четвертый п. 1 ст. 7 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»; далее – Закон о бухучете). Таким образом, если бухгалтерский учет ведет сторонняя организация, именно она выступает в роли главного бухгалтера по отношению к заказчику бухгалтерских услуг.
При передаче ведения бухгалтерского учета сторонней организации документы, требующие подписи главного бухгалтера, подписывает руководитель организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности. Это могут быть такие документы, как:
– учетная политика организации (п. 1 ст. 9 Закона о бухучете);
– отчетность организации (п. 5 ст. 14 Закона о бухучете).
Касаемо первичных учетных бухгалтерских документов, Закон о бухучете не содержит положений о порядке их оформления в случае ведения бухгалтерского учета сторонней организацией. Определено, что в них должны содержаться сведения о должностях лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи (п. 2 ст. 10 Закона о бухучете). Из этого следует, что первичные учетные документы требуют как подписи руководителя организации, который отвечает за совершение хозяйственной операции, так и подписи бухгалтера, в чей круг обязанностей входит оформление хозяйственной операции.
Полагаем, что в рассматриваемом случае директор организации, оказывающей бухгалтерские услуги, вправе уполномочить бухгалтера на подписание первичных учетных документов путем выдачи доверенности.
