Поставщик направил покупателю претензию с требованием об оплате задолженности за поставленный товар. В качестве доказательства, подтверждающего наличие задолженности, к претензии был приложен акт сверки взаимных расчетов, подписанный со стороны покупателя главным бухгалтером. В ответе на претензию покупатель указал, что задолженность не признает, а акт сверки взаимных расчетов не принимается во внимание, так как подписан неуполномоченным лицом. Прав ли покупатель и кто имеет право подписывать акт сверки, рассмотрим в статье.
Если у главного бухгалтера отсутствует доверенность на право подписи от имени организации, покупатель прав.
Акт сверки взаимных расчетов представляет собой документ, который подтверждает отсутствие задолженности в расчетах между сторонами на определенную дату или ее наличие и размер.
Акт сверки взаимных расчетов имеет юридическую силу только в случае его подписания руководителем организации или иным лицом, например главным бухгалтером, но только на основании доверенности (ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь, письмо Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 06.05.2009 № 02-43/1066 «О судебном приказе»). Это обусловлено тем, что главный бухгалтер не обладает полномочиями по распоряжению имуществом (в т.ч. денежными средствами) организации в отличие от ее руководителя, который обладает соответствующими полномочиями на основании устава (разъяснение Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 20.02.2004 № 04-03/462 «Об оценке акта сверки расчетов в качестве финансового обязательства»).
