Ситуация
Работники были специально командированы на совещание в выходные дни (субботу и воскресенье). Рассмотрим, можно ли им предоставить другие свободные от работы дни не в этом же месяце, а в следующем.
По общему правилу на работников, находящихся в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный по месту служебной командировки (ст. 92 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК). Режим рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или графиком работ (сменности) (часть четвертая ст. 123 ТК).
Работник в служебной командировке пользуется выходными днями в соответствии с ПВТР или графиком работ (сменности), установленными у нанимателя, к которому направлен работник.
Пример 1
По месту постоянной работы работника установлен следующий режим работы:
– рабочая неделя: понедельник – пятница;
– время начала работы – 08:00;
– время окончания работы – 17:00;
– перерыв для отдыха и питания: 12:30–13:30;
– выходные дни: суббота, воскресенье.
Работник направлен в служебную командировку в иную организацию, где в соответствии с ПВТР установлен следующий режим рабочего времени:
– с понедельника по пятницу время начала рабочего дня – 09:00, время окончания рабочего дня – 17:00, перерыв для отдыха и питания – 13:00–14:00;
– в субботу время начала рабочего дня – 09:00, время окончания рабочего дня – 15:00, перерыв для отдыха и питания – 12:00–12.30;
– выходной день – воскресенье.
Таким образом, находясь в служебной командировке, работник должен соблюдать режим рабочего времени, установленный в той организации, в которую он командирован.
Наниматель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (п. 3 части первой ст. 55 ТК). Учет рабочего времени работников, в т.ч. находящихся в служебных командировках, ведется на основании табелей использования рабочего времени. Соответственно в них должно отражаться отработанное время командированного работника. Учет времени работников, в т.ч. находящихся в служебных командировках, осуществляется в табеле на основании приказов (распоряжений), командировочных удостоверений (если они выдавались работникам), путевых листов (для водителей) и других документов.
Время служебных командировок в составе отработанного времени учитывается отдельно (часть пятая ст. 133 ТК). Форма табеля и используемые в нем обозначения нормативно не закреплены. Наниматель вправе утвердить их для своей организации.
Поскольку в соответствии с частью первой ст. 95 ТК за работником сохраняется заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни по графику постоянного места работы, то в табеле не ставится количество отработанных часов. Время пребывания работника в служебной командировке целесообразно обозначать в табеле использования рабочего времени буквой «К».
Отметим, что если работник специально командирован для работы в свой выходной день, то в табеле использования рабочего времени проставляется не обозначение выходного дня, а обозначение времени пребывания в командировке – «К».
Пример 2
Для работника установлена 40-часовая 6-дневная рабочая неделя с выходным днем в воскресенье. С 21 по 26 октября работник командирован в организацию, в которой установлена 6-дневка, но с выходным в понедельник.
В данном случае по графику нанимателя на период командировки с 21 по 26 сентября выпадает 4 рабочих дня с выходным днем 23 сентября (воскресенье), а по графику принимающей стороны – тоже 4 рабочих дня, но с выходным 24 сентября (понедельник).
По графику основного места работы количество рабочих дней соответствует количеству отработанных в командировке дней. Так как работа осуществлялась по другому графику и при этом норма рабочего времени не превышена, полагаем, что оснований для оформления работы в выходной день не имеется.
Пример 3
Работнику установлена 40-часовая 5-дневная рабочая неделя с 2 выходными днями (суббота, воскресенье). Рабочий день со 2 июля 2018 г. (понедельник) был перенесен в организации на 30 июня (суббота). Работник в этот день вышел на работу. С 4 по 13 июля он был направлен в командировку по Беларуси в организацию, в которой рабочий день 2 июля 2018 г. был перенесен на 7 июля (суббота). Поскольку на командированного работника распространяется режим работы принимающей организации, он отработал этот день, заранее уведомив о ситуации нанимателя.
В данном случае перенесенный предпраздничный день 2 июля работник отработал сначала у нанимателя, а затем еще раз в командировке. То есть 7 июля (суббота) он вышел на работу в день, который для него должен был быть выходным. При этом работник отработал его сверх нормы рабочего времени.
В такой ситуации нанимателю следует оформить работу в этот день как привлечение к работе в выходной с предоставлением соответствующих гарантий и компенсаций.
Если работник специально командирован для выполнения работы в свой выходной день, то компенсация за работу в указанный день производится в соответствии со ст. 69 ТК (часть третья ст. 137 ТК).
Другой день отдыха за работу в выходной день предоставляется, как правило, в отчетном месяце, поскольку рабочее время нормируется путем норм установления ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени и времени отдыха на протяжении суток, недели, месяца и других календарных периодов (ст. 123 ТК).
Так, в каждом календарном месяце определяется норма рабочего времени, рассчитанная исходя из еженедельной продолжительности рабочего времени и выходных дней в рабочей неделе, установленной правилами внутреннего трудового распорядка. Таким образом, предоставление дня отдыха в другом календарном месяце приводит к нарушениям нормирования рабочего времени и, следовательно, в оплате труда работника.
С учетом того что нормированию подлежит рабочее время, то в случаях отсутствия работника по тем или иным причинам (например, нахождение в социальном отпуске) его рабочее время корректируется – устанавливается индивидуальная норма рабочего времени.
В организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, может применяться суммированный учет рабочего времени. Сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст. 112–117 ТК (ст. 126 ТК).
Суммированный учет рабочего времени вводится нанимателем по согласованию с профсоюзом.
