Должностные инструкции – локальные нормативные правовые акты, регламентирующие правовое положение служащих в организации и определяющие задачи, функции, права, обязанности и ответственность по занимаемым ими должностям (пп. 1, 10 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1).
Должностные инструкции должны соответствовать действительности, т.е. отражать структурно-организационные и иные положения в актуальном состоянии. Поэтому внесение в них изменений может быть мотивировано изменением организационной структуры организации, законодательства о труде или перераспределением функций между структурными подразделениями и должностными лицами.
Кроме того, в процессе работы у нанимателя может возникнуть необходимость поручить работнику выполнение новых задач, которые отличаются от установленных его трудовой функцией, или усложнить процесс выполнения работы.
Порядок внесения изменений в должностную инструкцию зависит от того, является она отдельным документом или приложением к трудовому договору.
Должностная инструкция – отдельный документ
В данном случае изменения в должностную инструкцию оформляются приказом.
Справочно: форма приказа о внесении изменений в должностную инструкцию содержится в Унифицированной системе организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25. Эта форма носит рекомендательный характер, поэтому придерживаться ее не обязательно.
При этом, если на работника возлагаются обязанности, которые не входят в квалификационную характеристику его должности, это будет изменением существенных условий труда. О таких изменениях наниматель должен уведомить работника не позднее чем за 7 календарных дней (подп. 3.2 п. 3 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»).
Если же трудовая функция изменяется в пределах должностных обязанностей, предусмотренных квалификационной характеристикой, или же в организации уточняется структура и т.д., то наниматель не обязан заранее уведомлять работника о вносимых изменениях.
Должностная инструкция – приложение к трудовому договору
В данном случае изменения в должностную инструкцию вносятся в порядке, предусмотренном для трудового договора, т.е. путем заключения дополнительного соглашения.
