Внесение изменений или дополнений в штатное расписание, как правило, обусловливается изменением размеров оплаты труда работников, необходимостью дополнения штатного расписания новыми должностями (профессиями) или исключением ненужных вакансий, перераспределением обязанностей, структурными изменениями.
Важно помнить, что если изменения и дополнения, которые предстоит внести в штатное расписание, связаны с изменением существенных условий труда работников, то необходимо соблюдать требования ст. 32 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Обратите внимание! Изменения (дополнения) в штатное расписание должны вноситься одновременно или до наступления обстоятельств, являющихся основанием для таких изменений.
Например, приказ о приеме на работу на новую должность, которой ранее не было в штатном расписании, может быть издан после или в один день с датой внесения в штатное расписание соответствующего дополнения.
Оформление изменений и дополнений в штатное расписание происходит в том же порядке, что и утверждение штатного расписания.
Обратите внимание! Штатное расписание как локальный нормативный правовой акт подлежит обязательному согласованию с юрисконсультом и должно им визироваться до представления на подпись директору.
Обязанность ежегодно утверждать новое штатное расписание законодательством не установлена. Руководитель решает этот вопрос с точки зрения целесообразности: если в течение года произошло большое количество изменений и дополнений, то для удобства в работе есть смысл утвердить новое штатное расписание.
Документ может утверждаться двумя способами: изданием распорядительного документа или должностным лицом. Оба способа имеют одинаковую юридическую силу (п. 52 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).
При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, утвердившего документ, включая видовое наименование организации, его подписи, расшифровки подписи и даты утверждения.
