Кодексом Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее – КоАП) установлена административная ответственность:
– за представление недостоверных сведений при регистрации сделки – в виде штрафа в размере от 5 до 20 базовых величин, а для индивидуального предпринимателя или юридического лица – до 20 % контрактной стоимости экспортированных (импортированных) товаров (ст. 11.42 КоАП);
– неисполнение обязанности по регистрации сделки – в виде штрафа в размере от 5 до 20 базовых величин, а для индивидуального предпринимателя или юридического лица – до 20 % стоимости экспортированных (импортированных) товаров (ст. 11.43 КоАП).
Органом, уполномоченным составлять протоколы и рассматривать дела по указанным правонарушениям, является КГК (п. 16 ч. 1 ст. 3.30, ст. 3.7 Процессуально-исполнительного кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).
Поскольку к административной ответственности по ст. 11.42, 11.43 КоАП может быть привлечено не только юридическое лицо (индивидуальный предприниматель), но и виновное должностное лицо, в должностных инструкциях и (или) трудовых договорах (контрактах) соответствующих работников (например, бухгалтера, экономиста) должны быть установлены обязанности по осуществлению своевременной регистрации внешнеторговых сделок.
Например: «…8.7. Осуществлять своевременную регистрацию (перерегистрацию) внешнеторговых сделок, своевременно уведомлять банк о полном прекращении операций по внешнеторговому договору, исполнять иные обязанности в связи с регистраций внешнеторговых сделок организации в соответствии с действующим законодательством.».
Дополнительно аналогичным образом целесообразно предусмотреть обязанности по контролю, скажем, для заместителя руководителя по финансовым вопросам.
Например: «…9.6. Контролировать надлежащее (полное, своевременное) осуществление организацией (уполномоченными работниками) регистрации (перерегистрации) внешнеторговых сделок, исполнение иных обязанностей, связанных с регистраций внешнеторговых сделок организации соответствии с действующим законодательством.».
В противном случае к административной ответственности будет привлечен руководитель организации.
