Если речь идет о хозяйственном обществе с количеством учредителей больше одного, то следует учесть следующие моменты:
• какие лица будут подписывать договор между директором-учредителем и хозяйственным обществом;
• кто должен одобрить совершение таких сделок.
Договор не может быть подписан одним и тем же лицом от имени обеих сторон. При оформлении договорных отношений сторонами будут выступать учредитель как физическое лицо и организация, директором которой является этот же учредитель. В результате гражданско-правовой договор будет удостоверен подписями одного и того же лица, но от имени разных сторон, что недопустимо, поскольку представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично (п. 3 ст. 183 Гражданского кодекса Республики Беларусь). Он не может также совершать сделки в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением случаев коммерческого представительства.
Рекомендуем директору в создавшейся ситуации делегировать полномочия на заключение и подписание такого договора своему заместителю (если он есть) или другому учредителю путем выдачи соответствующей доверенности.
Сделка должна быть одобрена общим собранием участников. Сделка между хозяйственным обществом и учредителем, являющимся еще и директором этого же общества, относится к сделкам, в которых имеется заинтересованность аффилированных лиц (ст. 57 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах»; далее – Закон).
Если оставшийся учредитель (учредители) не владеет (в отдельности или в совокупности) 20 % и более долей в уставном фонде (акций) данного хозяйственного общества, то такая сделка должна быть вынесена на рассмотрение общего собрания участников и заключена только после одобрения со стороны собрания (ст. 57 Закона).
Без соблюдения указанной процедуры суд может признать сделку недействительной по иску участников хозяйственного общества, самого хозяйственного общества, а также членов совета директоров (наблюдательного совета), коллегиального исполнительного органа (часть первая ст. 57-1 Закона).
Но в некоторых случаях соблюдение указанной процедуры не понадобится:
1) если оставшийся учредитель (учредители) владеет(-ют) (в отдельности или в совокупности) 20 % и более долей в уставном фонде (акций) данного хозяйственного общества;
2) если сделка совершается в процессе осуществления обществом обычной хозяйственной деятельности и существенно не отличается от аналогичных сделок, совершаемых хозяйственным обществом в процессе осуществления им обычной хозяйственной деятельности (часть пятая ст. 57 Закона).
Справочно: сделками, совершаемыми хозяйственным обществом в процессе осуществления им обычной хозяйственной деятельности, признаются сделки, совершаемые хозяйственным обществом 3 и более раза в течение последних 12 месяцев, в частности сделки по приобретению обществом сырья и материалов, необходимых для осуществления производственно-хозяйственной деятельности, реализации готовой продукции, выполнения работ (оказания услуг) (часть шестая ст. 57 Закона).
