В маленькой фирме трудовой коллектив может составлять 2–10 человек. Но даже в такой организации необходимо разработать и принять основные локальные нормативные правовые акты (далее – ЛНПА), предусмотренные ст. 1 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК).
Рассмотрим, какие еще ЛНПА обязательны для любой организации.
В любой организации должны быть ЛНПА, предусмотренные законодательством:
– устав (ст. 48 Гражданского кодекса Республики Беларусь);
– правила внутреннего трудового распорядка (ст. 195 ТК);
– штатное расписание (ст. 194 ТК);
– должностные инструкции работников (ст. 194 ТК);
– графики работ (сменности) (ст. 194 ТК);
– графики отпусков (ст. 194 ТК);
– положение и инструкция по охране труда и технике безопасности (ст. 194 ТК; ст. 26 Закона Республики Беларусь от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда»).
Коллективный договор не всегда обязателен, ведь в маленьких фирмах нет профсоюзов.
Все остальные ЛНПА разрабатываются с учетом специфики деятельности организации.
Обратите внимание! Наниматель обязан при приеме на работу ознакомить работника под роспись с коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок (ст. 54 ТК).
ЛНПА должны существовать в бумажном экземпляре. Приложением 20 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, установлен перечень документов, создание и хранение которых может быть организовано в электронном виде.
Ни одного из перечисленных ЛНПА в нем нет. Согласно указанному перечню в электронном виде можно хранить только подготовительные документы к ЛНПА.
