Возврат некачественной и прочей продукции, непроданных товаров обязательно сопровождается документацией.
При возврате товара заполняется товарная накладная (ТН-2) или товарно-транспортная накладная (ТТН-1), оформленная в установленном законодательством порядке (Инструкция о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58). Специалисты советуют в накладной делать запись «Возврат товара».
Возврат некачественной продукции также сопровождается документами, подтверждающими факт брака или иного недостатка товара, в частности, актом выявленных недостатков товара, подписанным уполномоченными лицами поставщика, продавца и заинтересованными третьими лицами. В нем отдельными пунктами фиксируется несоответствие количественных или качественных показателей товарных позиций условиям договора.
Рекомендуем оформлять данный документ во всех случаях выявления недостатков товара, так как в дальнейшем он не раз послужит основанием предъявления претензий и доказательством в судебном разбирательстве.
Дополнительно оформляется акт возврата товара. Законодательство не предусматривает обязательности его составления, но практика идет по такому пути. Возврат товара ненадлежащего качества осуществляется в рамках исполнения первоначального договора поставки и не рассматривается как обратная реализация товара.
Возможно сочетание в одном акте и документа о выявленных недостатках товара, и документа о возврате.
Обратите внимание!
В акте возврата товара обязательно указывается причина возврата.
