Обычно запрашиваются следующие документы:
– копия учредительных документов контрагента (для юридических лиц) (например, устав);
– копия документа, подтверждающего права контрагента на объект интеллектуальной собственности (при наличии таковых и в случае передачи прав контрагентом на объекты интеллектуальной собственности) (например, свидетельство на товарный знак);
– документ, удостоверяющий личность физического лица (только для физических лиц);
– документ, подтверждающий статус предпринимателя (для физического лица);
– документ, подтверждающий согласование соответствующего органа управления контрагента о совершении сделки, предусмотренной договором, в случаях, если это определено законодательством и учредительными документами контрагента.
В большинстве случаев от имени организации действует, в т.ч. подписывает договор, директор. Директор уполномочен выполнять свои функции в силу закона, поэтому ему не требуются специальные документы (например, доверенность).
Но его полномочия могут быть ограничены законом или договором.
Закон ограничивает директора хозяйственного общества в полномочии совершать крупные сделки или сделки с заинтересованностью аффилированных лиц общества (ст. 57-58 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах»). Для их совершения необходимо решение общего собрания участников общества.
Устав организации может содержать любые иные ограничения компетенции директора организации, в т.ч. касающиеся полномочий вступать в сделки.
Для проверки компетенции директора всегда следует запрашивать копию устава организации.
На практике иногда складывается такая ситуация: учредители приняли решение об ограничении полномочий директора, однако не внесли соответствующие изменения в устав. В таком случае проверка устава ничего не даст, а запросить все возможные документы не представляется возможным. Получается, что сторона сделки не имеет возможности узнать об ограничении полномочий директора.
Если договор будет заключать лицо, уполномоченное доверенностью, следует запросить доверенность, заверенную подписью лица, уполномоченного заключать договоры и выдавать доверенности, и печатью юридического лица (при наличии).
Если представитель действует по доверенности, следует проверить, есть ли на ней подпись руководителя организации и ее печать, какого числа она выдана (если дата не указана, то доверенность недействительна), срок ее действия, объем полномочий по доверенности.
