В составе учредителей хозяйственного общества произошли изменения: вошел новый участник, внес вклад, из-за чего доли первоначальных участников изменились. Разберемся, нужно ли проводить регистрацию изменений в устав.
Коммерческие и некоммерческие организации обязаны в 2-месячный срок внести в свои уставы изменения и (или) дополнения и представить их для государственной регистрации в случае (п. 22 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1; далее – Положение о регистрации):
· изменения наименования;
· смены собственника имущества;
· изменения состава участников организации.
Таким образом, в нашей ситуации регистрировать изменения в устав необходимо. Изменения учредительных документов приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации (п. 3 ст. 48 Гражданского кодекса Республики Беларусь).
Для регистрации необходимо представить следующие документы (п. 16 Положения о регистрации):
1. Заявление о государственной регистрации.
Его форма утверждена постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 27.01.2009 № 8 «О некоторых мерах по реализации Декрета Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1».
Заявление при государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в устав, подписывается руководителем юридического лица или иным лицом, уполномоченным в соответствии с уставом или доверенностью действовать от имени этого юридического лица, в присутствии уполномоченного сотрудника регистрирующего органа, осуществляющего прием документов. Приложения – листы А и (или) Б – подписываются новым собственником имущества или новыми участниками юридического лица в присутствии уполномоченного сотрудника регистрирующего органа, осуществляющего прием документов. В иных случаях подлинность подписей указанных лиц должна быть засвидетельствована нотариально.
При подаче заявления о государственной регистрации граждане предъявляют:
– документы, удостоверяющие личность (паспорт; вид на жительство);
– документы, подтверждающие их полномочия, если они действуют от имени юридического или физического лица.
При представлении интересов иностранного юридического лица предъявляется копия нотариально удостоверенной доверенности.
2. Изменения и (или) дополнения в устав в 2 экземплярах.
Изменения оформляются в виде приложений к уставу, без нотариального засвидетельствования (делается также их электронная копия в формате .doc или .rtf). Если изменений много, советуем сделать новую редакцию устава.
Электронные копии представляйте лучше всего на диске, так как любые электронные носители, содержащие изменения или новую редакцию устава, остаются в регистрирующем органе.
Изменения в устав оформляются в свободной письменной форме. Как правило, этот документ содержит сведения об окончательной сумме, которая составляет уставный фонд.
Если при внесении вклада новым участником изменилось процентное соотношение долей, то следует указать, сколько процентов составляет сумма вклада соответствующего участника от общего размера уставного фонда и соответственно окончательная сумма вклада каждого участника.
3. Документ, подтверждающий статус нового участника.
Это может быть:
– легализованная выписка из торгового регистра страны учреждения;
– иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации в соответствии с законодательством страны ее учреждения;
– нотариально заверенная копия указанных документов (выписка должна быть датирована не позднее одного года до дня подачи заявления о государственной регистрации) с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) – если новым участником является иностранная организация.
4. Копия документа, удостоверяющего личность, с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) – если новым участником является иностранное физическое лицо.
5. Оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины.
Ее размер составляет 2 БВ (п. 1.3 приложения 22 к Налоговому кодексу Республики Беларусь).
Справочно: если ООО, осуществляющее изменения и (или) дополнения, находится в г. Минске, то пакет документов нужно подавать по адресу: пл. Свободы, 8/10, 220030, г. Минск.
