ЧУП «Генподрядчик» подало иск к ООО «Субподрядчик» о понуждении к передаче бухгалтерской справки-отчета об использовании материалов генподрядчика на объекте согласно накладным, подтверждающим правомерность включения в акты выполненных работ за ноябрь – декабрь 2013 г. материалов генподрядчика согласно перечню, приложенному к иску, и актам выполненных работ.
Суть спора
Между сторонами был заключен договор субподряда.
В соответствии с условиями договора ответчик выполнил, а истец принял по актам сдачи-приемки выполненных работ и справкам об их стоимости в ноябре и декабре 2013 г. строительно-монтажные работы на объекте «Реконструкция котельной». Названные акты и справки были подписаны истцом 29.11.2013 и 13.01.2014 соответственно без каких-либо замечаний.
В отзыве на иск и судебном заседании ответчик указал, что отдельную бухгалтерскую справку дополнительно к вышеназванным он истцу не направлял. Также ответчик сослался на отсутствие какой-либо специальной утвержденной действующим законодательством формы подобной справки.
Сведений об использовании подрядчиком материалов заказчика указанные акты не содержат (в графе акта «Материалы заказчика» ничего не указано, в разделе «Расчет фактической стоимости материалов» приведены лишь материалы подрядчика, а материалы заказчика не указаны).
Истец ссылался на заключенные им с поставщиками материалов договоры, а также на получение по договорам материалов от его имени представителей ответчика. Однако соответствующие накладные на передачу материалов от истца ответчику для выполнения работ, включенных в акты за ноябрь и декабрь 2013 г., т.е. на передачу материалов заказчика подрядчику, суду истцом не представлены.
Кроме того, ответчик указал на существенное истечение сроков исковой давности по заявленному истцом требованию с учетом даты сдачи приемки работ за ноябрь и декабрь 2013 г., о представлении справок по которым истец просит в иске.
Что установил суд
При выполнении работы с использованием материала заказчика подрядчик обязан после окончания работы представить заказчику отчет об израсходовании материала (ст. 667 Гражданского кодекса Республики Беларусь; далее – ГК). Аналогичное требование содержится в п. 26 Правил заключения и исполнения договоров строительного подряда, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.09.1998 № 1450 (в редакции, действовавшей на момент возникновения спорных правоотношений) (далее – Правила № 1450).
Действующее законодательство Республики Беларусь не содержит какого-либо специального срока для представления названного отчета об израсходовании подрядчиком материалов заказчика, равно как и его установленной формы.
Вместе с тем согласно содержанию формы С-2а Акта сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ, утвержденной постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 29.04.2011 № 13 (в редакции от 28.06.2013, действовавшей на момент возникновения спорных правоотношений), в акт сдачи-приемки выполненных работ формы С-2а вносится информация о фактически выполненных в отчетном периоде работах, объемах и стоимости в разрезе элементов затрат, в т.ч. о материалах заказчика и подрядчика с указанием стоимостных и натуральных единиц измерения.
Как было отмечено выше, спорные работы за ноябрь и декабрь 2013 г. были окончены и приняты истцом 29.11.2013 и 13.01.2014 соответственно по актам сдачи-приемки. Названные акты содержат сведения подрядчика об использованных им материалах в разделе «Расчет фактической стоимости материалов». В указанном разделе приведены наименование и количество использованных материалов подрядчика в натуральных единицах измерения, а также стоимость использованных материалов.
Сведений об использовании материалов заказчика данные акты не содержат. Истец не представил доказательств необходимости указания таких сведений в актах за ноябрь и декабрь 2013 г. ответчиком.
Таким образом, обязанность по представлению отчета об израсходовании материалов по актам за ноябрь и декабрь 2013 г. была исполнена ответчиком при представлении на подпись истцу вышеупомянутых актов от 29.11.2013 и 13.01.2014 соответственно.
Накладные ТТН-1 и ТН-2 применяются юридическими лицами всех форм собственности и индивидуальными предпринимателями (далее – организации) и являются основанием для списания товарно-материальных ценностей (далее – товары) у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета (п. 2 Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 192 (в редакции от 10.07.2009, действовавшей на момент возникновения спорных правоотношений)). Товары, поступающие из-за пределов Республики Беларусь, принимаются на учет на основании документов, выписанных грузоотправителем.
Передача заказчиком материалов подрядчику является хозяйственной операцией и подлежит сопровождению соответствующими первичными учетными документами, подтверждающими факт ее совершения, – накладными. Указанное требование вытекает из содержания п. 1 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности».
Наличие накладной необходимо не только для легального перемещения товаров между субъектами хозяйствования, но и для списания материалов у одного и постановки на учет у другого субъекта. В частности, стоимость материалов заказчика, израсходованных подрядной организацией при выполнении строительных работ, включается заказчиком в стоимость строительно-монтажных работ или работ по монтажу оборудования и отражается по дебету счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» и кредиту счета 07 «Оборудование к установке и строительные материалы» (субсчет «Строительные материалы, переданные для производства работ») (п. 23 Инструкции о порядке формирования стоимости объекта строительства в бухгалтерском учете, утвержденной постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 14.05.2007 № 10).
Таким образом, ввиду непредставления истцом надлежащих доказательств использования ответчиком при выполнении работ в ноябре – декабре 2013 г. материалов заказчика довод о неполноте информации, указанной в расчете фактической стоимости материалов по актам за указанные периоды, не нашел подтверждения в ходе рассмотрения дела.
Кроме того, суд пришел к выводу, что истец пропустил срок исковой давности.
Исковой давностью признается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено (ст. 196, 197 ГК). Общий срок исковой давности устанавливается в 3 года.
В силу п. 2 ст. 200 ГК исковая давность применяется судом только по заявлению стороны в споре, сделанному до вынесения судом решения. Истечение срока исковой давности, о применении которой заявлено стороной в споре, является основанием для вынесения судом решения об отказе в иске.
Ответчик заявил о применении к требованию истца исковой давности.
Течение срока исковой давности начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права (п. 1 ст. 201 ГК).
С учетом того что спорные акты за ноябрь – декабрь 2013 г., содержащие сведения об использованных материалах в форме, не устраивающей истца, были подписаны 29.11.2013 и 13.01.2014, а также учитывая отсутствие в законодательстве иного конкретного срока для представления отчета об использованных материалах, суд пришел к выводу, что истец узнал о возможном нарушении своего права в момент подписания им названных актов, содержащих расчет фактической стоимости материалов.
Поскольку на момент обращения истца с иском прошло более 3 лет с момента начала течения срока исковой давности, суд пришел к выводу об истечении срока исковой давности. В связи с этим в удовлетворении иска было отказано.
Решение было обжаловано в апелляционном и кассационном порядке и оставлено в силе.
От автора
Подводя итог, в очередной раз обращаем внимание сторон на необходимость соблюдения требований действующего законодательства, регулирующего бухгалтерский учет, относительно необходимости оформления первичных учетных документов на каждую совершаемую ими хозяйственную операцию. Отсутствие подобных первичных учетных документов влечет невозможность доказывания по подобной категории исков.
Кроме того, заслуживает отдельного обсуждения вопрос о необходимости дополнения Правил № 1450 конкретными сведениями о том, в какой форме подрядчик должен представлять отчет об использованных материалах, а также в какой срок он должен представляться.
