Окончание календарного года обычно связано с завершением ряда обязательных дел. Предлагаем вам список тех дел, на которые необходимо обратить внимание уже сейчас, ибо предпраздничная суета вполне может внести коррективы в ваши планы.
1. Проверьте сроки действия документов
В первую очередь обратите внимание на сроки заключенных вашей организацией договоров. Как правило, договоры заключаются на текущий год до 31 декабря и не всегда содержат условие об автоматической пролонгации. В связи с этим вам необходимо обсудить с контрагентами по таким договорам планы дальнейшего сотрудничества и подготовить дополнительные соглашения.
Также проверьте сроки действия доверенностей. Не забудьте, что срок действия доверенности не может превышать 3 лет. Если срок действия в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение 1 года со дня ее совершения (ст. 187 Гражданского кодекса Республики Беларусь; далее – ГК).
2. «Дерните» должников
Обратите внимание на дебиторскую задолженность. По договорам, обязательства по которым исполнены с просрочкой, можно взыскать штрафные санкции в течение срока исковой давности.
Справочно: общий срок исковой давности составляет 3 года (ст. 197 ГК).
Если сроки исковой давности еще не истекли, напишите претензию, в которой пересчитайте сумму долга с учетом выросшей пени и процентов за пользование чужими денежными средствами.
Как правильно направить претензию, читайте на нашем сайте: https://www.jurk.by/solutions/kak-pravilno-napravit-pretenziyu.
Как правильно рассчитать размер штрафных санкций и процентов за пользование чужими денежными средствами, читайте также на нашем сайте: https://www.jurk.by/solutions/kak-pravilno-rasschitat-penyu-i-protsent.
3. Не забудьте про свои обязательства
Проверяя должников, нелишне проверить и свои текущие договоры на предмет надлежащего исполнения обязательств. Предупредите руководителя своей организации о текущих сроках обязательств. Особенное внимание обратите на внешнеторговые обязательства.
Если юристы ваших контрагентов тоже прочитают эту статью, вам, скорее всего, придется отвечать на полученную от них претензию. Мы и в этом вам поможем. Обратите внимание на следующие материалы нашего сайта:
– как правильно ответить на претензию: https://www.jurk.by/solutions/kogda-neobkhodimo-otvetit-na-pretenziyu;
– что необходимо учесть, если вы согласны с заявленными требованиями: https://www.jurk.by/solutions/kakie-nyuansy-sleduet-uchest-esli-poluch;
– как составить ответ, если вы не согласны с заявленными требованиями: https://www.jurk.by/solutions/kak-pravilno-sostavit-otvet-na-pretenziy;
– образцы ответов на претензию: https://www.jurk.by/solutions/kakim-mozhet-byt-otvet-na-pretenziyu-obr.
4. Проверьте, всё ли вы знаете об обновлении законодательства
Бесспорно, отслеживать нововведения в законодательстве юристу надо постоянно. Однако на начало года, как правило, выпадает много существенных изменений в законодательстве.
Январь пролетит быстро, а уже с 1 февраля 2019 вступают в силу дополнения и изменения, внесенные в ГК, которые коснуться не только физических, но и юридических лиц. Обзор изменений, о которых должны знать субъекты хозяйствования вы найдете в журнале "Я-юрисконсульт организации" № 11 (2018) на с. 9-12.
Чтобы новые правила не застали вас врасплох, изучите изменения в интересующих вас сферах заранее.
