Ущерб, причиненный организации ее работником, может быть возмещен:
– по решению нанимателя;
– по заявлению работника;
– в судебном порядке.
Остановимся подробней на каждом из этих вариантов.
Возмещение материального ущерба по решению нанимателя
Для взыскания ущерба с работника по решению нанимателя необходимо соблюсти следующие условия (части первая – третья ст. 408 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК):
– размер взыскиваемого ущерба не более 3 среднемесячных заработных плат работника;
– распоряжение нанимателя сделано не позднее 2 недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба и обращено к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику;
– до издания распоряжения об удержании из зарплаты наниматель затребовал от работника письменное объяснение.
Решение нанимателя оформляется приказом о привлечении работника к материальной ответственности, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.
Если работник отказывается от ознакомления с приказом, то рекомендуем его отказ зафиксировать в соответствующем акте в присутствии свидетелей. Подписать его должны наниматель и свидетели.
В случае если работник отсутствует на работе, ему необходимо выслать копию приказа по почте с уведомлением о вручении.
Возмещение материального ущерба по заявлению работника
Работник, причинивший ущерб, возмещает его полностью или частично независимо от размера материальной ответственности и срока, истекшего после причинения ущерба (часть первая ст. 401 ТК, абзац третий п. 11 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.03.2002 № 2 «О применении судами законодательства о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей» (далее – постановление Пленума ВС № 2)).
Обязанность возместить причиненный ущерб распространяется также на уволенных или переведенных на другую работу работников.
Возмещение ущерба допускается не только в денежном эквиваленте. Наниматель может дать согласие на передачу работником равноценного имущества взамен поврежденного (утраченного) или его ремонт (часть вторая ст. 401 ТК). Такие действия оформляются документально путем составления соответствующего акта приема-передачи имущества и (или) акта устранения неисправностей либо других актов исходя из конкретной ситуации.
Свое решение о добровольном возмещении ущерба работник выражает в заявлении, на основании которого возмещение может производиться одним из следующих способов:
– внесением денежных средств в кассу или на счет организации;
– передачей равноценного имущества взамен поврежденного (утраченного);
– самостоятельным исправлением поврежденного имущества и т.п.
При этом удерживать размер ущерба из зарплаты работника на основании его заявления будет неправомерно. В ст. 107 ТК закреплены случаи, когда наниматель вправе производить удержания из зарплаты работника для погашения задолженности, и среди них нет удержаний по заявлению работника.
Удержания из заработной платы могут производиться по заявлению работника только для безналичных расчетов в случаях, указанных в постановлении Совета Министров Республики Беларусь от 18.09.2002 № 1282 «Об удержаниях из заработной платы работников денежных сумм для производства безналичных расчетов». Среди этих случаев также отсутствует удержание ущерба из зарплаты работника.
Возмещение материального ущерба в судебном порядке
В судебном порядке рассматриваются споры (п. 6 постановления Пленума ВС № 2), если:
– работник не согласен с размером ущерба и (или) возмещение не может быть произведено по распоряжению нанимателя;
– работник уже уволен и не хочет добровольно возмещать причиненный ущерб;
– наниматель пропустил 2-недельный срок для издания распоряжения об удержании;
– комиссия по трудовым спорам не создана или не рассмотрела заявление в установленный 10-дневный срок (в т.ч. если работник не является членом профсоюза и не обратился в комиссию по трудовым спорам).
Для обращения нанимателя в суд по вопросам взыскания материального ущерба, причиненного работником, устанавливается срок в 1 год со дня обнаружения ущерба, т.е. со дня, когда нанимателю стало известно о наличии вреда, причиненного работником (часть вторая ст. 242 ТК). Днем обнаружения ущерба, выявленного в результате инвентаризации материальных ценностей при ревизии или проверке финансово-хозяйственной деятельности организации, считается день подписания соответствующего акта или заключения (абзац второй п. 10 постановления Пленума ВС № 2).
