При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы:
1) по проезду к месту служебной командировки и обратно;
2) по найму жилого помещения;
3) за проживание вне места постоянного жительства (суточные);
4) иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.
Предусмотренные в коллективном договоре, соглашении размеры возмещения расходов не могут быть ниже размеров, установленных для бюджетных организаций.
Условия, порядок и размеры возмещения расходов при служебных командировках определены в следующих нормативно-правовых актах:
- Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 (далее – Инструкция № 35);
- Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115 (далее – Инструкция № 115).
Возмещение расходов по проезду к месту служебной командировки и обратно
|
Вид расходов
|
Условия возмещения расходов
|
Расходы
|
|
При командировании в пределах Республики Беларусь
|
|
По проезду автомобильным пассажирским транспортом общего пользования (кроме такси)
|
Подлежащие возмещению с представлением подтверждающих документов
|
- по проезду в размере стоимости представленных работником подлинных проездных документов;
- на оплату услуг по оформлению проездных документов (бронирование и предварительная продажа билетов, комиссионные сборы);
- за пользование постельными принадлежностями;
- по проезду транспортом общего пользования регулярного сообщения (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту;
- стоимость набора питания, включенная в цену проездного документа
|
|
Подлежащие возмещению при отсутствии подлинных проездных документов
|
Расходы, указанные выше, возмещаются на основании документов, подтверждающих факт проезда работника, либо в размере минимальной стоимости проезда независимо от используемого вида транспорта
|
|
Не подлежащие возмещению
|
- когда работник имеет право бесплатного проезда;
- когда проезд обеспечивается транспортными средствами организации (подп. 4.1 п. 4 Инструкции № 35)
|
|
При командировании за границу
|
|
По проезду воздушным, железнодорожным и водным транспортом
|
Подлежащие возмещению с представлением подтверждающих документов в оригинале
|
- расходы по тарифу 2-го класса (на самолетах – по тарифу экономического класса, на железнодорожном транспорте – «купе», на пассажирских судах – туристического класса);
- в исключительных случаях с предварительного разрешения нанимателя расходы по проезду железнодорожным, воздушным, водным транспортом – по тарифу 1-го класса.
Примечание. В случае изменения условий командирования, в т.ч. сроков и места командирования, когда командированный работник вынужден приобретать за границей билет на проезд по тарифу 1-го класса (для следования по измененному маршруту либо возвращения к месту постоянной работы ранее либо позднее первоначально установленного срока), предварительного разрешения нанимателя не требуется;
- если классификация кают на пассажирских судах установлена в категориях, каюты первой, второй и третьей категории считаются каютами 1-го класса, каюты других категорий – 2-го (туристического) класса;
- при отсутствии на железнодорожном транспорте вагонов (на судах – кают) 2-го класса расходы возмещаются по тарифу 1-го класса;
- стоимость проезда по железной дороге в странах Азии, Африки и Южной Америки – всем работникам по тарифу 1-го класса;
- при проезде железнодорожным или водным транспортом – стоимость пользования комплектом спальных принадлежностей, а также стоимость бронирования железнодорожных билетов и стоимость набора питания, выдаваемого в поездах международного сообщения, включенная в цену железнодорожного билета
|
|
По проезду автомобильным пассажирским транспортом общего пользования регулярного международного сообщения (кроме такси)
|
Подлежащие возмещению с представлением подтверждающих документов в оригинале
|
- по проезду на вокзал, в аэропорт, на пристань, а также с вокзала, аэропорта или пристани на внутренних линиях водного, воздушного, автомобильного пассажирского транспорта общего пользования (кроме такси) либо в пассажирских поездах или вагонах во внутригосударственном сообщении к месту отправления, назначения и пересадок, если они находятся за пределами населенного пункта (кроме случаев, если работнику предоставляются бесплатные средства перемещения);
- по провозу багажа (в случае выполнения служебного поручения по его провозу) свыше норм провоза багажа, разрешенного провозить бесплатно по билету того вида транспорта, которым следует работник
|
|
Дополнительная информация
|
|
Транспортные расходы в пределах пункта командирования оплачиваются за счет суточных и возмещению не подлежат (п. 12 Инструкции № 115)
|
Людмила Шерснева, юрист
