Как возмещаются расходы по найму жилого помещения при командировках в пределах Республики Беларусь и за границу

Условия
возмещения расходов

При командировании
в пределах Республики Беларусь

При командировании за границу

Возмещаются с представлением подтверждающих документов

Расходы по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) – в размере стоимости представленных подлинных документов (счетов, квитанций и других документов), но не выше стоимости одноместного номера (одного места в номерах с количеством мест для проживания два и более);

расходы за проживание в номерах высшего разряда (категории), произведенные с разрешения нанимателя с учетом характера задания, выполняемого работником

Расходы по найму жилого помещения – в размерах предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки, установленных законодательством Республики Беларусь;

расходы по бронированию мест в гостиницах, а также стоимость завтрака, включенная в счет за наем жилого помещения, – в пределах норм расходов по найму жилого помещения. При этом порядок возмещения суточных не зависит от включенной в счет за наем жилого помещения стоимости завтрака;

расходы по бронированию мест в гостинице и оплате местных сборов на право проживания в отдельных городах при командировании работников в государства – участники Содружества Независимых Государств – сверх установленных норм расходов по найму жилого помещения;

расходы по найму жилого помещения в случае проживания работника в нескольких гостиницах – в пределах установленных норм расходов по найму жилого помещения по командировке в целом;

фактические расходы по найму жилого помещения, если условиями проведения международных мероприятий предусматривается предоставление участникам страной-организатором гостиницы, оплачиваемой путем безналичного перечисления или наличными, стоимость номера которой превышает установленную норму расходов по найму жилого помещения. При этом аванс на расходы по найму жилого помещения лицам, выезжающим на данные международные мероприятия и оплачивающим стоимость найма жилого помещения наличной иностранной валютой, выплачивается исходя из расходов по найму жилого помещения, предусмотренных условиями проведения международных мероприятий

Возмещаются без представления подтверждающих документов

Расходы по найму жилого помещения, с даты прибытия в место служебной командировки и по дату выбытия из него – в размерах, устанавливаемых Министерством финансов Республики Беларусь, кроме случаев, когда командированному работнику предоставляется жилое помещение за счет принимающей стороны либо когда эти расходы оплачиваются направляющей стороной путем безналичного перечисления.

Справочно: при определении количества суток для оплаты расходов по найму жилого помещения время, составляющее менее половины суток, исключается, а равное половине суток и более – принимается за полные сутки

Расходы по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) – в размере 5 % от нормы расходов по найму жилого помещения. При этом водителям грузовых автомобилей и лицам, командированным вместе с ними, учитывается время нахождения в пути следования

Не возмещаются

Расходы по найму жилого помещения – при предоставлении принимающей стороной за свой счет жилого помещения

Дополнительная информация

С разрешения или ведома нанимателя могут возмещаться расходы по оплате стоимости завтрака, предоставляемого гостиницей.

Водителям грузовых автомобилей и работникам, командированным вместе с ними, останавливающимся в соответствии с графиком движения в пути следования на отдых и не представившим оплаченных подлинных подтверждающих документов, расходы по найму жилого помещения за время нахождения в пути возмещаются на общих основаниях

Работникам коммерческих организаций и индивидуальным предпринимателям оплата расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов может осуществляться в размере, не превышающем 20 % от нормы расходов по найму жилого помещения. Конкретный размер оплаты расходов по найму жилого помещения устанавливается нанимателем