Ситуация
Работник обратился в отдел кадров организации с просьбой внести в действующую трудовую книжку запись из старой трудовой книжки. Дело в том, что более 20 лет назад, будучи несовершеннолетним, он отработал по трудовому договору 4 месяца, затем уволился. На него была заведена трудовая книжка, в которую внесли запись об этом периоде работы. Впоследствии работник посчитал, что потерял ее, и на новом месте работы попросил завести новую трудовую книжку. Некоторое время назад он нашел старую трудовую книжку и теперь хочет перенести из нее запись в новую.
Рассмотрим, возможно ли это сделать.
Такую запись можно сделать в новую трудовую книжку в порядке, установленном пп. 53–56 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция № 40).
Рекомендуем работнику обратиться к нанимателю, у которого он работал 20 лет назад, за справкой, в которой должны быть указаны даты приема на работу и увольнения, основание увольнения, номера приказов, наименование должности. Такая справка и является основанием внесения записи в трудовую книжку.
Если наниматель к данному моменту реорганизован, то такую справку должен выдать отдел кадров организации-правопреемника. Если наниматель к этому времени уже ликвидирован, то его документы по личному составу, подтверждающие трудовой стаж и оплату труда работников, должны храниться в территориальном архиве по месту его нахождения или архиве вышестоящей организации (учредителя (участника)) (часть четвертая ст. 19 Закона Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»). В такой архив и следует обращаться за выдачей справки.
При наличии справки, подтверждающей факт и период работы, руководитель организации, в которой сейчас работает указанный работник, издает приказ о внесении дополнений в трудовую книжку (п. 55 Инструкции № 40).
Далее работник отдела кадров должен внести запись в трудовую книжку в порядке, указанном в п. 56 Инструкции № 40:
– в гр. 3 раздела «Сведения о работе» указывается полное наименование нанимателя, в период работы у которого была пропущена запись;
– в гр. 1 вносится следующий порядковый номер записи;
– в гр. 2 – дата внесения записи;
– в гр. 3 производится соответствующая пропущенная запись;
– в гр. 4 вписываются дата и номер приказа, на основании которого произведена данная запись.
Внесенная пропущенная запись заверяется подписью нанимателя (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки).
