Законодательство Республики Беларусь не предусматривает возможность аннулирования и замены первичных учетных документов. При наличии ошибок в них вносятся исправления.
Порядок внесения исправлений в первичные учетные документы (за исключением первичных учетных документов, формы которых утверждаются Национальным банком Республики Беларусь) определяется Министерством финансов Республики Беларусь (п. 8 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-3 «О бухгалтерском учете и отчетности»).
Так, порядок внесения исправлений в товарно-транспортные (товарные) накладные установлен Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196 (далее – Инструкция № 196).
Справочно: товарно-транспортная (товарная) накладная является бланком строгой отчетности (подп. 3.2 п. 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 22.12.2001 № 1846 «О некоторых вопросах изготовления и использования бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, а также документов с определенной степенью защиты»).
Реквизиты в бланках строгой отчетности должны быть написаны разборчиво и ясно. Подчистки и помарки в них не допускаются.
Обратите внимание! Вносить исправления в товарно-транспортную (товарную) накладную может как поставщик, так и покупатель.
Ошибочные записи исправляются (п. 4 Инструкции № 196):
– методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее;
– во всех бланках товарно-транспортных накладных путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое.
Одновременно лицо, осуществившее исправление, производит оговорку «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего.
