Довольно часто в организациях, особенно небольших или недавно созданных, работники в производственных целях используют свое собственное имущество: компьютеры, технические приспособления, инструменты и т.д., – но не намереваются получать за это вознаграждение. Необходимо узаконить такое пользование.
Легализовать пользование имуществом работника можно путем заключения договора безвозмездного пользования (ссуды). Данный вариант оформления отношений между нанимателем и работником подходит, если работник согласен передать имущество организации в пользование временно и безвозмездно, без получения компенсации.
По договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором (п. 1 ст. 643 Гражданского кодекса Республики Беларусь; далее – ГК).
В договоре указывается:
• ссудодатель (учредитель) не отвечает за недостатки вещи, так как имущество является бывшим в употреблении (п. 3 ст. 647 ГК);
• ссудополучатель (организация) несет все расходы по содержанию и ремонту переданного имущества (ст. 649 ГК);
• срок договора. Ограничений максимального срока договора нет. Однако если ссудополучатель продолжит пользоваться имуществом после истечения срока договора, то при отсутствии возражений со стороны ссудодателя договор ссуды будет считаться возобновленным на тех же условиях.
Для правильного оформления, помимо договора, с работником следует подписать акт приема-передачи имущества.
Рекомендуем также сделать оценку имущества. Поскольку имущество не новое (бывшее в пользовании работника) и его стоимость никакими документами не подтверждается, то оценка осуществляется по соглашению сторон (фактически – по той стоимости, которую определит ссудодатель (учредитель)). Результаты оценки следует отразить в акте приема-передачи имущества.
Вознаграждение ссудодателю (учредителю) не выплачивается, поэтому возмещение затрат собственнику отсутствует.
Обратите внимание!
Коммерческая организация не вправе передавать имущество в безвозмездное пользование лицу, являющемуся собственником имущества этой организации, ее учредителем, участником, руководителем, членом ее органов управления или контроля (п. 2 ст. 644 ГК). Однако эта норма не запрещает лицу, являющемуся учредителем, участником, руководителем, членом органов управления или контроля коммерческой организации, передавать имущество в безвозмездное пользование данной организации.
Поскольку договор безвозмездного пользования (ссуды) не предполагает ни перехода права собственности на имущество от ссудодателя к ссудополучателю, ни уплаты вознаграждения, то такое имущество считается неиспользуемым в предпринимательской деятельности. Ссудополучатель учитывает переданное в безвозмездное пользование имущество в составе внеоборотных активов.
