В большинстве случаев от имени организации действует, в т.ч. и подписывает договор, директор. Он уполномочен выполнять свои функции в силу закона, поэтому ему не требуются специальные документы, например доверенность.
Полномочия директора могут быть ограничены законом или договором.
Закон ограничивает директора хозяйственного общества в полномочии совершать крупные сделки (ст. 58 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах»; далее – Закон о хозобществах) или сделки с заинтересованностью аффилированных лиц общества (ст. 57 Закона о хозобществах). Для их совершения необходимо решение общего собрания участников общества.
Устав организации может содержать любые иные ограничения компетенции директора организации, в т.ч. касающиеся полномочий вступать в сделки, поэтому для проверки компетенции директора всегда следует запрашивать копию устава организации. Можно попросить и копию приказа о назначении директора, однако в представлении такого документа организация вправе отказать. А вот в представлении устава не откажет, поскольку именно он является основным источником информации об организации для третьих лиц (ст. 48 Гражданского кодекса Республики Беларусь).
Если же договор будет заключать лицо, уполномоченное на это доверенностью, то следует проверить у него наличие доверенности. Она должна быть заверена подписью лица, уполномоченного заключать договоры и выдавать доверенности, и печатью юридического лица (при наличии). При этом проверьте, есть ли на доверенности подпись руководителя организации и печать, какого числа она выдана (если дата не указана, то доверенность недействительна), срок ее действия, объем полномочий по доверенности.
