Ситуация
По договору генерального подряда генподрядчик привлекает субподрядчика для выполнения отдельных видов строительно-монтажных работ на объекте (источник финансирования – собственные средства заказчика). Разберемся, может ли заказчик напрямую оплачивать работы и авансы субподрядчику, минуя генподрядчика, и как это оформить.
Такая оплата работ возможна при условии, что этот порядок расчетов согласован между заказчиком и генподрядчиком в договоре генподряда и отражен в договоре субподряда, заключенном между генподрядчиком и субподрядчиком.
Расчеты за выполненные субподрядчиками строительные работы, если иное не предусмотрено договором субподряда, осуществляются в порядке, предусмотренном для расчетов между заказчиком и генеральным подрядчиком (п. 63 Правил заключения и исполнения договоров строительного подряда, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.09.1998 № 1450; далее – Правила № 1450). Договором субподряда может быть предусмотрено проведение расчетов с субподрядчиками как генеральным подрядчиком, так и непосредственно заказчиком одновременно с расчетами между заказчиком и генеральным подрядчиком.
В случае прямых расчетов между заказчиком и субподрядчиком генподрядчик представляет заказчику единую справку о стоимости работ, выполненных собственными силами и силами субподрядчика, которая служит основанием для расчетов за выполненные строительные работы и составляется на основании акта сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ (п. 55 Правил № 1450).
Справки о стоимости работ составляются по формам, установленным постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 17.10.2011 № 48 «Об установлении форм документов и утверждении Инструкции о порядке заполнения и применения дефектного акта на гарантийный ремонт».
Справки о стоимости выполненных работ и затрат (формы С-3 и С-3а) служат основанием для расчетов за выполненные строительно-монтажные работы между заказчиком объекта строительства и генподрядчиком, а также между генподрядчиком и субподрядчиками. При этом справка формы С-3а применяется в договорах с неизменной договорной (контрактной) ценой.
При прямых расчетах между заказчиком и субподрядчиками к единой справке в качестве приложения генподрядчик в произвольной форме может составить реестр выполненных работ с разбивкой по исполнителям (субподрядчикам).
Акты сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ составляются в обычном порядке согласно установленным формам.
Справочно: акты сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ составляются по формам, установленным постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 29.04.2011 № 13 «Об установлении форм первичных учетных документов в строительстве».
Дополнительно к единой справке о стоимости работ генподрядчик представляет заказчику письмо об оплате выполненных работ напрямую субподрядчику (со ссылкой на соответствующие пункты договоров генподряда и субподряда).
Справочно: субподрядчик при наличии оснований также вправе письменно обратиться к заказчику с требованиями об оплате выполненных работ, если по условиям договоров генерального подряда и субподряда обязанность по оплате выполненных субподрядчиком работ возложена на заказчика.
На сумму перечисления субподрядчику заказчик уменьшает задолженность с генподрядчиком. Генподрядчик в свою очередь на основании оплаты заказчика (что подтверждается копией платежного документа) уменьшает свою задолженность перед субподрядчиком.
По окончании расчетов сторонам целесообразно составить акты сверки расчетов.
