Если белорусскому субъекту хозяйствования необходимо представить за границу официальный документ, выданный государственным органом, он должен позаботиться о том, чтобы придать ему юридическую силу на территории других государств. Что собой представляет данная процедура и как ее осуществить, мы расскажем в этой статье.
Легализация документа проводится, если он будет использоваться в стране, не присоединившейся к Гаагской конвенции 1961 г., отменяющей требование легализации иностранных официальных документов.
Для легализации необходимо действовать следующим образом.
Шаг 1. Осуществить перевод документа на государственный язык государства, куда будет представляться документ.
За такой услугой лучше всего обращаться в специальные агентства переводов, которые, кроме всего прочего, смогут проконсультировать о возможности и необходимости перевода того или иного документа для представления.
Шаг 2. Заверить перевод у нотариуса, подлинность подписи которого затем удостоверяет Министерство юстиции Республики Беларусь.
Нотариус заверит перевод документа, только если на документе присутствуют все отличительные признаки официального документа (подписи, печати, штампы) и только при предъявлении оригинала документа или его нотариально заверенной копии.
В большинстве случаев первый и второй шаги можно совместить в один, если обратиться к переводчику, аккредитованному при нотариальной конторе.
Шаг 3. Обратиться в главное консульское управление или консульский пункт Министерства иностранных дел Республики Беларусь.
В МИД представляются заверенные копии, а также документ, подтверждающий уплату госпошлины в размере 5 евро (в белорусских рублях по курсу Национального банка на день оплаты).
Шаг 4. Заверенный в МИД документ затем представляется в посольство иностранного государства, на территории которого документ будет использоваться, либо в консульское учреждение Республики Беларусь, где подтверждается подлинность подписи должностного лица, легализовавшего документ.
После совершения всех этих процедур документ считается легализованным.
За совершение действий по вопросам легализации взимается сбор в размере 0,5 базовой величины.
Основанием для оплаты служит квитанция, выписанная в Главном консульском управлении.
Обратите внимание!
Такие документы, как паспорта, удостоверения личности, военные билеты, профсоюзные билеты, трудовые книжки, водительские удостоверения, технические паспорта о регистрации транспортных средств и т.п., вообще не подлежат легализации.
