Какую ответственность перед нанимателем несут работники в случае их самовольного использования на рабочих компьютерах нелицензионного программного обеспечения (далее – ПО), рассмотрим в статье.
Дисциплинарная ответственность
Чтобы привлечь работника к дисциплинарной ответственности за использование им на рабочем компьютере нелицензионного ПО, необходимо включить обязанность воздерживаться от такого рода действий в объем его трудовых обязанностей. Для этого соответствующие положения можно включить в должностную инструкцию работника и (или) Правила внутреннего трудового распорядка организации (ПВТР), с которыми работники должны быть ознакомлены под роспись.
Расторгнуть трудовой договор с работником по причине использования им нелицензионного ПО на его рабочем компьютере в порядке, определенном п. 4 ст. 42 Трудового кодекса Республики Беларусь, будет непросто.
Во-первых, к работнику должны были применяться ранее меры дисциплинарного взыскания.
Во-вторых, нарушение обязанности должно быть систематическим. Это означает, что необходимо документальное подтверждение неоднократного использования нелицензионного ПО работником.
В-третьих, нарушение должно осуществляться без уважительных причин. Представляется, что при установлении указанного формального признака могут быть определенные сложности. В частности, работник может утверждать, что определенное ПО было напрямую необходимо для выполнения им его трудовых обязанностей, а наниматель не осуществлял его закупку. Безусловно, такое объяснение в целом не может рассматриваться как обоснование использования работником нелицензионного ПО, но может ставить под сомнение отсутствие уважительной причины при неисполнении работником его трудовых обязанностей.
Материальная ответственность
Работники, как правило, несут полную материальную ответственность за ущерб, причиненный по их вине нанимателю (ст. 402 ТК). Случаи ограниченной материальной ответственности прямо определены в ст. 403 ТК и не охватывают ситуаций причинения ущерба в результате использования работником нелицензионного ПО.
При определении возможности привлечения работника к материальной ответственности следует иметь в виду, что при расчете размера ущерба учитывается только прямой действительный ущерб, т.е. утрата, ухудшение или понижение ценности имущества, влекущие необходимость для нанимателя произвести затраты на восстановление, приобретение имущества или иных ценностей либо излишние выплаты, к которым, в частности, относятся:
– заработная плата, выплаченная незаконно уволенному работнику;
– штрафы, взысканные с нанимателя по вине работника;
– потери нанимателя в связи с неудовлетворением исковых требований по причине пропуска исковой давности;
– расходы, связанные с перевозкой, экспертизой поставленной в торговую сеть некачественной продукции (товара);
– сверхнормативный расход электроэнергии, горюче-смазочных материалов (ст. 3 постановления Пленума Верховного суда Республики Беларусь от 26.03.2002 № 2 «О применении судами законодательства о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей»).
Справочно: неполученные доходы при определении размера ущерба не учитываются. Исключение – случай причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей (п. 6 ст. 404 ТК).
Указанный подход фактически лишает нанимателя возможности привлечь работника к материальной ответственности в случаях, когда использованием нелицензионного ПО нанимателю был причинен ущерб, не сопряженный напрямую с выплатами по восстановлению/приобретению имущества. В частности, наниматель не сможет привлечь работника к материальной ответственности за ущерб, причиненный в результате потери данных организации, значительного замедления или временной приостановки функционирования компьютерных систем организации в связи с использованием работником нелицензионного ПО.
Однако если на нанимателя был наложен административный штраф из-за действий конкретного работника по использованию им нелицензионного ПО, то возможность его привлечения к материальной ответственности нанимателем в размере такого штрафа имеется. Привлечение к материальной ответственности должно быть осуществлено нанимателем в полном соответствии с трудовым законодательством Республики Беларусь. Помните, что работник может оспорить его привлечение к материальной ответственности в судебном порядке.
Гражданско-правовая ответственность
В связи низкой степенью материальной защищенности нанимателя, предусмотренной трудовым законодательством, в случаях самовольного использования работниками нелицензионного ПО, особое значение для нанимателя приобретает установленный в организации режим коммерческой тайны.
Использование нелицензионного ПО неразрывно связано с повышением риска хакерских атак на организацию и потери конфиденциальных данных. По этой причине режим коммерческой тайны и контроль за использованием лицензионного ПО в организации рекомендуем делать взаимосвязанными. В частности, целесообразно подписать с каждым работником обязательство о неразглашении коммерческой тайны (которое является гражданско-правовым договором между нанимателем и работником), включив в него среди прочего обязанность работника воздерживаться от действий, которые могут иметь своим результатом установку и использование нелицензионного ПО на рабочих компьютерах, так как это может привести к разглашению или утрате сведений, в отношении которых установлен режим коммерческой тайны организации.
По соглашению сторон в обязательстве о неразглашении коммерческой тайны может быть предусмотрен штраф (неустойка) в определенном размере, который может быть потребован нанимателем в случае нарушения работником его обязательств. Нарушение работником положений обязательства о неразглашении коммерческой тайны может служить основанием для судебного разбирательства, при этом работник будет нести за свои действия гражданско-правовую ответственность.
