Иностранный партнер по импортному внешнеторговому договору (организация-нерезидент) выставляет белорусской организации инвойсы. Определим согласно законодательству, должен ли банк принимать инвойсы к внешнеторговому импортному договору, выставленные нерезидентом резиденту по электронной почте и не содержащие подписи.
Основное требование белорусского законодательства к внешнеэкономической сделке – обязательное соблюдение письменной формы. Несоблюдение простой письменной формы внешнеэкономической сделки влечет ее недействительность (ст. 163 Гражданского кодекса Республики Беларусь; далее – ГК).
Договор, опосредующий сделку, в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в соответствии с п. 3 ст. 408 ГК (п. 2 ст. 404 ГК).
Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.д.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законодательством или не указано в оферте (п. 3 ст. 408 ГК).
Таким образом, внешнеэкономический договор может быть заключен:
1) путем составления договора в виде одного документа, подписанного двумя сторонами;
2) путем обмена документами;
3) путем совершения лицом, получившим письменное предложение (оферту), в срок, установленный для его акцепта, действий по выполнению указанных в нем условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.д.).
Данный вывод подтверждается также нормой абзаца девятого п. 2 Инструкции о порядке регистрации сделки и выполнении банками и небанковскими кредитно-финансовыми организациями функций агентов валютного контроля, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 16.04.2009 № 46 (далее – Инструкция № 46), согласно которой положения Инструкции № 46, применяемые к внешнеэкономическим договорам, распространяются также на документы, заменяющие эти договоры, к которым относятся счета на оплату, инвойсы и иные аналогичные документы.
Банк принимает от клиента документы в оригинале или в виде копий, заверенных подписью руководителя юридического лица (индивидуального предпринимателя) либо уполномоченного им лица и печатью (при отсутствии печати индивидуального предпринимателя – его подписью), подписью физического лица (при электронном документообороте – документы в электронном виде/электронные копии документов, заверенные электронной цифровой подписью) (п. 24 Инструкции № 46).
Таким образом, на основании вышеизложенного можно сделать следующие выводы.
1. Если внешнеторговый договор содержит все необходимые существенные условия в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 27.03.2008 № 178 «О порядке проведения и контроля внешнеторговых операций» и Инструкцией № 46, организация-резидент может не представлять, а банк может не требовать инвойс к договору либо принимать его в любом виде на усмотрение банка.
2. Если существенные условия договора частично содержатся в инвойсе, то данный инвойс должен быть подписан. В таком случае организация-резидент вправе его представить, а банк принять только с подписью.
